Недостача при инвентаризации что делать работодателю

Содержание

Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет

Недостача при инвентаризации что делать работодателю

/ Трудовое право / Ответственность / Материальная

Назад

: 29.04.2016

Время на чтение: 8 мин

0

6649

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации.

В идеале эти показатели должны совпадать, однако на практике такое бывает крайне редко.

  • Как определяется недостача продукции при инвентаризации?
  • Как оформить недостачу? В рамках норма естественной убыли
  • В результате неконтролируемых обстоятельств
  • В результате хищения
  • Взыскание ущерба с виновных лиц
  • Выявление излишков
  • Инвентаризация

    Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения. К основным видам инвентаризации относят:

    Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность. Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней.

    Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.

    Что такое недостача

    Важно! Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени.

    Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

    1. Установить степень ответственности каждого причастного лица.
    2. Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.
    3. Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.
    4. Выявить причины излишков или недостачи.
    5. Получить пояснения по факту недостачи.

    Выявление недостачи в торговой точке

    При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

    1. Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.
    2. Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.

    Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад. Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение.

    Как написать объяснительную

    В рамках действующего законодательства при обнаружении излишков во время инвентаризации работодатель обязан потребовать от кассира объяснительную записку.

    Важно!
    Сотрудник не имеет права отказаться и в течение двух рабочих дней должен предоставить требуемый документ.

    Объяснительная пишется на компьютере или вручную на официальном бланке организации. Подпись и её расшифровка пишутся от руки. При обнаружении излишков составляется акт проведённых работ, а к нему прикладывается записка от ответственного работника.

    Объяснительная содержит в себе два раздела:

    1. В фактическом
      разделе приводятся события и условия, которые привели к возникновению описываемой в документе ситуации. Например, это можно сделать так: «Вчера, 20 марта, в кафе «Улыбка», проходила инвентаризация. В результате проверки были обнаружены излишки средств в кассе».
    2. В причинном
      разделе указывается, из-за чего в кассе появились лишние средства. Причин обычно несколько, и их необходимо грамотно пояснить, чтобы снизить степень своей вины или будущей ответственности.

    При написании объяснительной должны быть чётко указаны факты, а вот домыслам и рассуждениям в ней месте нет. Документ доносит до руководства лишь то, что работник знает и видел, — данные и факты.

    Действия работодателя при выявлении недостачи

    При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

    1. Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.
    2. Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.

    Взыскание ущерба с виновных лиц

    Если в результате инвентаризации выявлена недостача, виновником которой признан сотрудник организации, работодатель вправе взыскать с него сумму нанесённого ущерба. Процедура взыскания выглядит так:

    1. создание комиссии;
    2. проведение инвентаризации;
    3. установление причин недостачи;
    4. письменное разъяснение сотрудником данного факта;
    5. составление акта при отказе работника дать письменное объяснение.

    Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа.

    Если выяснить день причинения ущерба не представляется возможным, работодатель вправе объявить им день фактического обнаружения недостачи.

    Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.

    В

    случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.

    Если ответственным за факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации.

    Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члена коллектива пользуются формулой: произведение общей суммы ущерба на среднемесячную заработную плату работника за период с предпоследней инвентаризации до выявления недостачи по отношению к зарплате всего коллектива с учётом трудового стажа.

    Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату. Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и безтарифной) вам понадобится изучить эту статью.

    Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

    Недостача при инвентаризации: что делать материально-ответственному лицу

    В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д. Согласно них законодательство предусматривает следующее:

    1. После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
    2. Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности.
    3. Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.

    Источник: https://PlatformaVr.ru/trud/nedostacha-pri-inventarizacii-chto-delat-rabotodatelyu.html

    Недостача при инвентаризации – что делать

    Недостача при инвентаризации что делать работодателю

    Каждый руководитель предприятия заинтересован в соответствии реального количества материальных и нематериальных ценностей, имеющихся на его балансе, заявленному их числу по документам.

    С целью выявления возможного несоответствия между документами и наличествующими ценностями, производится инвентаризация – сверка данных. Итогом инвентаризации могут быть:

    1. Недостача. Фиксируется в случае, когда количество товаров, хранящихся на складе, либо числящихся на балансе, не совпадает с тем количеством, которое указано в сопровождающих каждый вид товара, либо ценности документах.
    2. Излишек. Обратный недостаче термин, обозначающий присутствие на балансе предприятия лишних материалов, либо ценностей (чистой прибыли), наличие которых не было зафиксировано в каких-либо документах. Обнаруженный избыток товара определяется в счет финансовой прибыли и заносится в бухгалтерские документы, как иные доходы.

    Для проведения инвентаризации в бюджетном учреждении или частной фирме, собирается специальная комиссия (в количестве не менее 3 человек), работающая во внеурочное, обычно нерабочее время. Перед созывом комиссии бухгалтерия собирает все необходимые для сверки документы.

    Задействованные в ходе проверки работники могут выполнять порученные им операции вручную, либо использовать технические средства. По итогам работы комиссии составляется особый акт, подлинность которого подтверждается подписями всех участников инвентаризационного процесса. Данный документ должен быть оформлен в соответствие с Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

    Результаты инвентаризации хранятся в секрете до тех пор, пока владелец предприятия не издает распоряжение об их разглашении, либо не начинает поиск ответственных за выяленные несоответствия. Проверка товаров также должна стать неожиданностью для сотрудников.

    Причины недостачи

    Недостача явление неприятное, затрагивающее, как конкретных лиц, так и всех сотрудников в целом. Чаще всего недостача является:

    1. Результатом естественной убыли товара. В случае если речь идет о продуктах питания, медицинских препаратах, алкогольных напитках имеет смысл говорить о естественной их убыли. В процессе транспортировки перечисленные товары могут испортиться, высохнуть, или испариться. Величина естественной убыли определяется по формуле:

    Е = Т x Н/100 %,

    где Е — естественная убыль, Т — количество единиц проданного товара, Н — допустимое значение естественной убыли.

    При этом Н — величина непостоянная, для каждого вида товаров существует собственное допустимое значение естественной убыли. Так, для этилового спирта Н=1.9% в год.

    Таким образом, при хранении 300 литров этилового спирта на складе, нормой считается уменьшение его количества на 1-1.9% по прошествии 1 года.

    Размер недостачи определяется, исходя из себестоимости пропавших товаров. При этом в расчет принимается цена, установленная на данный товар при его поступлении на склад. В случае если точная дата поступления неизвестна, стоимость товара устанавливается на день обнаружения недостачи. Естественной убылью товара является и завершение срока его годности и хранения.

    1. Результатом халатности, проявленной поставщиком. При поступлении товара на склад, либо в магазин, покупатель имеет полное право произвести сверку его количества и качества с накладными документами. В случае обнаружения несоответствия товаров заявленному в накладной количеству, составляется специальный акт.
    2. Результатом злого умысла (хищение). Кража является наиболее частой причиной недостачи. Несмотря на то, что инвентаризации должны производиться не реже 1-2 раз в год, на деле они являются редким явлением, поскольку требуют ведения обширной документации. Иногда факт хищения товара удается вскрыть лишь по прошествии 2-3 лет, что заметно затрудняет поиск и наказание виновных.
    [warning]Обратите внимание: причины недостачи могут остаться не выявленными, в этом случае речь идет о возникновении издержек в отсутствии виновных лиц.[/warning]

    Подобное случается при отсутствии между работником и работодателем договора о материальной ответственности. Иногда причинами отсутствия необходимого количества товара становятся издержки производства и особенности товарооборота.

    Ошибки

    Обнаруженная недостача может быть следствием целого ряда допущенных сотрудниками и руководством предприятия ошибок. В действительности пропажа товара еще не повод для паники. вполне вероятно, что он никуда не исчез, а был:

    • пересортирован, смешан с аналогичным;
    • деформирован и испорчен;
    • неправильно оценен;
    • утрачен по вине сбоя компьютерной программы.

    Кроме того, сотрудники предприятия могут использовать часть товара для его же нужд. Подобное не является нарушением, но достаточно часто становится причиной недостачи. Использованный товар должен быть списан. В противном случае в кассе на конец месяца обнаружится нехватка денежных средств.

    Документы для оформления

    После завершения ревизии и выявления несоответствия представленных документов фактическому положению дел, составляется бумага о списании товаров.

    К ней прилагается акт о произведенных работах, а также бумаги, подтверждающие наличие, либо отсутствие конкретного товара. Списание товара за счет естественной убыли производится после перерасчета его стоимости бухгалтерией и изучения деятельности инвентаризационной комиссии.

    При пропаже материальных ценностей списание производится с кредитов счетов учета 94 в дебет счета 25, 26, 44.

    Если материальный ущерб возник по причине незаконной деятельности сотрудников, списывание производится с кредита в дебет.

    При этом проверке подвергаются документы, указывающие на разницу между реальной и рыночной ценой на товар, определяется размер понесенного компанией вреда.

    При отсутствии виновных недостача списывается в дебет расходов, но при этом не может быть суммирована. Бухгалтерией издается документ об оприходовании товаров или денежных средств.

    Если недостача возникла по вине поставщика и была обнаружена в процессе осмотра груза, составляется акт по форме N ТОРГ-2, либо акт по форме N ТОРГ-3 для товаров отечественного и зарубежного производства соответственно. Также может быть составлен акт приемки товара по форме N М-7.

    Правильное оформление недостачи осуществляется по формам:

    • ИНВ-6 — акт о ревизии товара еще не поступившего на склад;
    • ИНВ-5 — опись товара имеющегося на складе;
    • ИНВ-19 — ведомость для сравнения товаров.

    Списывается не только сам товар, но и его образцы, переданные во временное пользование.

    Варианты выхода из ситуации

    При обнаружении недостачи владелец предприятия, либо его руководитель вправе использовать один из указанных ниже способов решения ситуации. Если недостача возникла по естественным причинам и не связана с деятельностью сотрудников, утраченный товар просто списывают.

    При этом задействуют исключительно внутренние ресурсы предприятия и бухгалтерия, составляются документы  ТОРГ-15 и ТОРГ-16. Каждый из документов распечатывается в трех экземплярах и направляется в бухгалтерию, руководителю предприятия, материально-ответственному сотруднику.

    [advice]Важно знать: в ситуации, когда недостача является следствием деятельности третьих лиц — поставщика продукции, товар также может быть списан, но только после того, как составлен акт о недостаче и отправлены соответствующие претензии.[/advice] В случае с хищением, материально ответственных лиц ожидает судебное разбирательство. Пункт о материальной ответственности является наиболее важным при любой инвентаризации. Сотрудник предприятия может не иметь представления о том, куда пропал товар и был ли он доставлен в необходимом количестве, но в силу подписанного им соглашения, вся материальная ответственность ложится именно на него.

    При этом степень вины работника роли не играет. Главное для организации — это возместить понесенный ущерб. Чаще всего подобное возмещение происходит за счет вычитания соответствующей суммы из заработной платы провинившегося работника. Размер и время подобных вычетов может быть определено приказом дирекции, либо решением суда.

    Списание товара

    Списание товара производится по следующим счетам:

    • дебет 44-кредит 94 — в счет расходов списывается стоимость недостающих ценностей;
    • дебет 73, 76 — кредит 94 — списываются потери, размер которых превышает естественную убыль.
    • дебет 91 — 2 — кредит 94 — указанные цифры появляются при отсутствии виновных, либо признания судом неправомерности претензий, предъявляемых работнику.

    Списание является наиболее простым, но не всегда экономически выгодным решением, поскольку предприниматель, очевидно, теряет денежные средства. Кроме того, имеется ряд товаров, которые не могут быть списаны. В данную категорию входят:

    • мебель, ковры, торшеры;
    • любое оружие;
    • электроприборы;
    • офисная и компьютерная техника;
    • инструменты;
    • ванны, бачки для унитазов, сами унитазы;
    • стройматериалы;
    • видео и аудио техника;
    • все виды транспорта, а также места их хранения;
    • спортивный инвентарь.

    Данный список можно продолжить, но в целом становится ясно, что не списывают товары с продолжительным сроком эксплуатации, естественная убыль которых просто невозможна.

    В случае если товар был украден, его списывают в соответствие со следующими счетами:

    • дебет 10-кредит 10 — списание товара;
    • дебет 73 — кредит 94 — размер недостачи покрывается за счет виновного лица;
    • дебет 73 — кредит 98 — разница между суммой взыскания и реальной стоимостью товара.

    Счетная корреспонденция для списания недостачи по вине поставщика предполагает использовать дебет — 41, 19, 68 и кредит — 60, 60, 19.

    Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц

    Обнаружив крупную недостачу ценностей, либо денежных средств, владелец предприятия вправе провести внутренне расследование, по итогам которого им принимается решение о наказании виновных работником. Приказ об инвентаризации составляется в соответствие с п.2 ст.12 ФЗ №129.

    Если работник признает себя виновным в обнаруженной недостаче и готов покрыть понесенные расходы, руководитель предприятия издает приказ об удержании определенной суммы денег из его заработной платы, о чем уже говорилось выше.

    В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины. В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную.

    Отказаться от написания таковой ответственное должностное лицо права не имеет. Докладная записка пишется в срок от 1 до 2 дней на официальном бланке организации.

    Судебное разбирательство

    В соответствие со ст. 243 ТК РФ ответственный за недостачу работник возмещает нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления его пропажи. Если он отказывается это делать, работодатель имеет право обратиться с иском в суд.

    В ходе судебного разбирательства выясняется степень вины работника, его материальная заинтересованность, иные сопутствующие делу аспекты. В случае если факт недостачи по вине работника будет доказан, суд призовет его к ответственности.

    Иск против недобросовестного работника может быть подан также и в случае его увольнения с предприятия. При этом с момента увольнения должно пройти не более 1 года.

    Итак, при обнаружении недостачи существуют несколько вариантов событий:

    1. Работодатель списывает все на естественную убыль, акт о недостаче уходит в бухгалтерию, где и остается;
    2. Предприниматель начинает искать виновных, производится расследование, ответственные лица вовлекаются в судебное разбирательство.

    Следствием обоих вариантов является списание пропавших товаров с возмещением ущерба или без такового.

    Как правильно проводить инвентаризацию, смотрите в следующем видео:

    Источник: https://pravovik.guru/trudovoe-pravo/nedostacha-pri-inventarizatsii.html

    Недостача при инвентаризации: что делать в случае выявления

    Недостача при инвентаризации что делать работодателю

    Соответствие фактических данных учетным по итогам проведения ревизии явление достаточно редкое. Периодически в результате пересчета выявляются излишки или недостачи.

    Если излишки не ухудшают финансового положения компании, то недостачи можно отнести к прямым потерям бизнеса.

    В связи с этим для компании важно их своевременно и корректно оформить, определить возникла ли недостача при инвентаризации по вине материально-ответственного лица.

    Сущность, цель и порядок проведения инвентаризации

    Как и любой другой хозяйственный процесс проведение инвентаризации имеет свои цели. К ним относят:

    • Определение фактического наличия ТМЦ;
    • Сравнение выявленного количества ценностей с учетными данными;
    • Контроль за сохранностью имущества;
    • Выявление злоупотреблений и виновных в них лиц;
    • Определение непригодных к дальнейшему производственному использованию ценностей и материалов.

    Являясь важным элементом управления и контроля, инвентаризация обязательна при составлении годовой отчетности компаний, при смене МОЛ, в случае выявления фактов хищений, при реорганизации компании и после стихийных бедствий.

    Инвентаризировать можно как все имущество фирмы, так и его часть. Основным документом, регулирующим процедуру ревизии в компании, является методические указания, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

    Любая инвентаризация проводится комиссией численностью, как правило, не менее 4 человек, один из участников которой – материально-ответственное лицо.

    Она назначается приказом руководителя, кроме того, в распорядительном документе утверждается срок проведения и дата начала пересчета имущества и ценностей. Для этого можно использовать унифицированную форму № ИНВ-22.

    В процессе инвентаризации ее члены осматривают, просчитывают объекты проверки, заносят результаты в инвентаризационную опись.

    Отражение результатов инвентаризации

    По итогам инвентаризации оформляется:

    • Инвентаризационная опись, которая подписывается всеми участниками комиссии;
    • В случае выявления учетных данных от фактических составляется сличительная ведомость по форме ИНВ №19 – скачать образец.
    • Истребуют объяснения МОЛ по причинам возникновения несоответствий;
    • Составляется ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНФ-26 – скачать образец;
    • Издается приказ об утверждении результатов инвентаризации.

    Результатом может быть соответствие остатков данным учета, недостача или излишек. Недостача это отклонение фактических данных по количеству в меньшую сторону от учетных.

    В случае выявления недостачи по итогам пересчета в компании обязательно проводится служебное расследование этого факта. В ходе его проведения:

    • Издается приказ о назначении комиссии по расследованию;
    • С материально-ответственных лиц берутся письменные объяснения;
    • При отказе от пояснений составляется письменный комиссионный акт;
    • По итогам расследования оформляется акт с отражением результатов, выводов комиссии, фактической оценкой стоимости ущерба, в нем же указываются виновные лица (в случае их выявления).

    Недостача не всегда является результатом злоупотреблений, иногда оказывается, что она выявлена в результате ошибок в подсчетах или несвоевременным проведением документов в учетных системах.

    При этом порядок действий работодателя в зависимости от того выявлены или нет виновные лица будет разным.

    Кроме того, если установлен переизбыток одного имущества и нехватка другого, по решению руководителя может быть проведена пересортица.

    Под пересортицей понимается полное или частичное покрытие недостачи за счет излишков. Кроме того, часть ущерба может быть списана на затраты в пределах норм естественной убыли.

    Взыскание ущерба с виновных

    Если ответственность МОЛ достоверно установлена, компания может возместить потери за счет его личных средств. Однако в этом случае возможны 2 варианта:

    • Сумма недостачи менее или равна среднему заработку, в этом случае работодатель может единолично издать приказ о взыскании ее суммы из зарплаты работника. При этом разовый размер удержания не должен превышать 20% от месячного заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента обнаружения недостачи;
    • Сумма недостачи более одного среднего заработка, в этом случае сумму в пределах месячного дохода также можно взыскать с работника сразу, а вот с остатком долга нужно поступить одним из следующих способов:
      • Договорится с работником о добровольной выплате ущерба, после чего он пишет заявление с просьбой удерживать у него определенные суммы или сразу вносит оставшуюся недостачу в кассу;
      • Обратиться в суд с иском к работнику, о взыскании с него в принудительном порядке суммы ущерба. Это происходит также при пропуске месячного срока взыскания в сумме средней зарплаты.

    Для обращения взыскания по недостаче на работника с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

    Что делать, если виновных нет?

    Если виновные лица не установлены, либо нехватка вызвана физико-химическими свойствами продукта (естественная убыль), обстоятельствами непреодолимей силы или иными объективными причинами, происходит списание недостачи при инвентаризации. Оно также оформляется письменным распоряжением директора, в котором должно быть указано точное количество и стоимость относимых на затраты или за счет прибыли материалов и ценностей.

    Суммы в пределах естественной убыли относятся на производственные затраты, а сверх нее списываются на убытки компании (за счет чистой прибыли).

    Также возможно, что недостача вызвана недопоставкой материалов от поставщика. В этом случае при наличии неопровержимых доказательств в его адрес выставляется претензия.

    Источник: https://glavny-yurist.ru/chto-delat-v-sluchae-nedostachi-pri-inventarizacii.html

    Недостача и излишки при инвентаризации

    Недостача при инвентаризации что делать работодателю

    Время от времени на любом предприятии необходимо проводить инвентаризацию. Она необходима для выявления недостачи, либо излишков товара. Инвентаризацию должен проводить материально ответственный за имущество компании сотрудник.

    В случае обнаружения нарушений специальная служебная комиссия должна выявить виновников причастных недостачи. При обнаружении подобных людей они будут вынуждены возместить ущерб.

    Как правильно возместить итоговый ущерб, либо использовать излишки обнаруженных товаров, а также как списать недостачу обсудим в данной статье.

    Обнаружение недостачи, либо излишков товара

    При проведении инвентаризации очень важным считается ведение правильного документооборота. Так в первую очередь должен быть оформлен акт об инвентаризации. Пример подобного документа:

    Оформление недостачи и излишек должно проводиться только после проведения непосредственной инвентаризации, чтобы никаких ложных цифр и сумм ответственное лицо вписать инвентаризационную опись уже не смогло. К инвентаризационному акту должен прилагаться акт проведенных работ, а также другие необходимые бумаги для фиксации количества товаров. Так обязательными документами считаются, такие как:

    1. Акт №ТОРГ-6.

    2. Журнал регистрации ТМЦ, заполняемый по форме ТОРГ-7.

    3. Акт №ТОРГ-15, где будет указываться некачественная продукция.

    4. Акт №ТОРГ-16, сообщающий о списании товаров.

    5. Акт №ТОРГ-20, указывающий на дальнейшие действия с недостачей или излишками.

    6. Акт №ТОРГ-21, в том случае, если требуется пересортировка плодоовощной продукции.

    Помимо прочего, учитываются такие факторы, как естественная убыль и учетная политика предприятия. Естественная убыль высчитывает бухгалтерия, а расчёт проверяет начальство и независимая инвентаризационная комиссия.

    В случае если инвентаризация вывела недостачи более чем естественная убыль, проводится служебное расследование и выявляются виновные.

    Удержания в случае наличия виновных лиц

    Если проведённая инвентаризация выявила явные недостачи, превышающие естественную убыль, работодатель должен принять решение о возмещении ущерба.

    Должен быть составлен соответствующий приказ об инвентаризации и удержании денежных средств с виновных лиц. Виновные лица определяются после проведения служебного расследования с помощью независимой комиссии.

    Руководитель может написать заявление в суд и потребовать возместить материальный ущерб в случае, если были выявлены виновные в недостаче граждане.

    Факт вины в этом случае должен подтверждаться официальным документом. Бывают случаи, что сотрудник сам признаёт свою вину. В этом случае должно быть написано письменное заявление с указанием мотивов и причин совершения данного действия.

    Если инвестиционная комиссия определила виновного, но он отказывается от признания своей вины, работник должен подписать соответствующий акт на основании которого руководитель обращается в суд.

    Должен быть составлен приказ об удержании денежных средств из зарплаты виновного работника.

    В случае, если работник считает, что с него были незаконно взысканы средства, а комиссия ложно признала его виновным, он также может обратиться в суд.

    Недостача при отсутствии виновных

    В случае отсутствия явных виновных лиц причастных к недостаче, руководитель будет самостоятельно отвечать за инвентаризационную недостачу. Именно он должен определить можно ли списывать на расходы данную недостачу. Как правило, небольшие суммы списываются из кредита в дебет.

    Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» Статья 12, подобное возможно в случае если нет виновных в недостаче. Иными словами недостача списывается на прочие расходы.

    Руководитель должен составить соответствующий приказ и направить его в бухгалтерию, в которой он будет храниться в течении 5 лет.

    Далее списывается с кредита в дебет на счет 94 недостачи и потери от порчи ценностей. Списывается остаточная стоимость основных средств, либо себестоимость материалов, готовой продукции и закупочная цена товаров.

    Помимо этого списывается на транспортные расходы заработная плата сотрудников, а также деньги потраченные на инвентаризацию. В случае, если сумма меньше нормы ЕУ, то можно списывать недостачу на расходы компании.

    Что касается налогов, то НДС со счёта принятый ранее для вычета восстанавливать не нужно.

    Обнаружение излишков

    При обнаружении излишков при инвентаризации бухгалтер должен обязательно их оприходовать. Для этого необходимо рассчитать стоимость товаров, а также составить справку подтверждающую внесение данных излишков в прочие доходы.

    Излишки будут включены в оборот компании и ими можно будет воспользоваться далее. Ежели излишки оказались в виде денежных средств их считают внереализационными. Пользоваться ими нельзя, они должны быть списаны в производство.

    Пользоваться оприходываными излишками можно только с начала следующего месяца.

    Увольнение за недостачу

    В случае, если во время инвентаризации была выявлена недостача и есть доказательства того, что в ней виновато материально ответственное лицо руководитель может принять решение о его увольнении.

    В большинстве случаев это происходит по собственному желанию. Для этого работника необходимо уведомить за 14 дней для того, чтобы он мог передать ценности за которые он ответственен по трудовому договору.

    Материальные ценности передаются на основании акта приема.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/whitejurist/nedostacha-i-izlishki-pri-inventarizacii-5f59f016d7ccef142bc4e610

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.