Недостача при инвентаризации

Недостача при инвентаризации – что делать

Недостача при инвентаризации

Каждый руководитель предприятия заинтересован в соответствии реального количества материальных и нематериальных ценностей, имеющихся на его балансе, заявленному их числу по документам.

С целью выявления возможного несоответствия между документами и наличествующими ценностями, производится инвентаризация – сверка данных. Итогом инвентаризации могут быть:

  1. Недостача. Фиксируется в случае, когда количество товаров, хранящихся на складе, либо числящихся на балансе, не совпадает с тем количеством, которое указано в сопровождающих каждый вид товара, либо ценности документах.
  2. Излишек. Обратный недостаче термин, обозначающий присутствие на балансе предприятия лишних материалов, либо ценностей (чистой прибыли), наличие которых не было зафиксировано в каких-либо документах. Обнаруженный избыток товара определяется в счет финансовой прибыли и заносится в бухгалтерские документы, как иные доходы.

Для проведения инвентаризации в бюджетном учреждении или частной фирме, собирается специальная комиссия (в количестве не менее 3 человек), работающая во внеурочное, обычно нерабочее время. Перед созывом комиссии бухгалтерия собирает все необходимые для сверки документы.

Задействованные в ходе проверки работники могут выполнять порученные им операции вручную, либо использовать технические средства. По итогам работы комиссии составляется особый акт, подлинность которого подтверждается подписями всех участников инвентаризационного процесса. Данный документ должен быть оформлен в соответствие с Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

Результаты инвентаризации хранятся в секрете до тех пор, пока владелец предприятия не издает распоряжение об их разглашении, либо не начинает поиск ответственных за выяленные несоответствия. Проверка товаров также должна стать неожиданностью для сотрудников.

Причины недостачи

Недостача явление неприятное, затрагивающее, как конкретных лиц, так и всех сотрудников в целом. Чаще всего недостача является:

  1. Результатом естественной убыли товара. В случае если речь идет о продуктах питания, медицинских препаратах, алкогольных напитках имеет смысл говорить о естественной их убыли. В процессе транспортировки перечисленные товары могут испортиться, высохнуть, или испариться. Величина естественной убыли определяется по формуле:

Е = Т x Н/100 %,

где Е — естественная убыль, Т — количество единиц проданного товара, Н — допустимое значение естественной убыли.

При этом Н — величина непостоянная, для каждого вида товаров существует собственное допустимое значение естественной убыли. Так, для этилового спирта Н=1.9% в год.

Таким образом, при хранении 300 литров этилового спирта на складе, нормой считается уменьшение его количества на 1-1.9% по прошествии 1 года.

Размер недостачи определяется, исходя из себестоимости пропавших товаров. При этом в расчет принимается цена, установленная на данный товар при его поступлении на склад. В случае если точная дата поступления неизвестна, стоимость товара устанавливается на день обнаружения недостачи. Естественной убылью товара является и завершение срока его годности и хранения.

  1. Результатом халатности, проявленной поставщиком. При поступлении товара на склад, либо в магазин, покупатель имеет полное право произвести сверку его количества и качества с накладными документами. В случае обнаружения несоответствия товаров заявленному в накладной количеству, составляется специальный акт.
  2. Результатом злого умысла (хищение). Кража является наиболее частой причиной недостачи. Несмотря на то, что инвентаризации должны производиться не реже 1-2 раз в год, на деле они являются редким явлением, поскольку требуют ведения обширной документации. Иногда факт хищения товара удается вскрыть лишь по прошествии 2-3 лет, что заметно затрудняет поиск и наказание виновных.
[warning]Обратите внимание: причины недостачи могут остаться не выявленными, в этом случае речь идет о возникновении издержек в отсутствии виновных лиц.[/warning]

Подобное случается при отсутствии между работником и работодателем договора о материальной ответственности. Иногда причинами отсутствия необходимого количества товара становятся издержки производства и особенности товарооборота.

Ошибки

Обнаруженная недостача может быть следствием целого ряда допущенных сотрудниками и руководством предприятия ошибок. В действительности пропажа товара еще не повод для паники. вполне вероятно, что он никуда не исчез, а был:

  • пересортирован, смешан с аналогичным;
  • деформирован и испорчен;
  • неправильно оценен;
  • утрачен по вине сбоя компьютерной программы.

Кроме того, сотрудники предприятия могут использовать часть товара для его же нужд. Подобное не является нарушением, но достаточно часто становится причиной недостачи. Использованный товар должен быть списан. В противном случае в кассе на конец месяца обнаружится нехватка денежных средств.

Документы для оформления

После завершения ревизии и выявления несоответствия представленных документов фактическому положению дел, составляется бумага о списании товаров.

К ней прилагается акт о произведенных работах, а также бумаги, подтверждающие наличие, либо отсутствие конкретного товара. Списание товара за счет естественной убыли производится после перерасчета его стоимости бухгалтерией и изучения деятельности инвентаризационной комиссии.

При пропаже материальных ценностей списание производится с кредитов счетов учета 94 в дебет счета 25, 26, 44.

Если материальный ущерб возник по причине незаконной деятельности сотрудников, списывание производится с кредита в дебет.

При этом проверке подвергаются документы, указывающие на разницу между реальной и рыночной ценой на товар, определяется размер понесенного компанией вреда.

При отсутствии виновных недостача списывается в дебет расходов, но при этом не может быть суммирована. Бухгалтерией издается документ об оприходовании товаров или денежных средств.

Если недостача возникла по вине поставщика и была обнаружена в процессе осмотра груза, составляется акт по форме N ТОРГ-2, либо акт по форме N ТОРГ-3 для товаров отечественного и зарубежного производства соответственно. Также может быть составлен акт приемки товара по форме N М-7.

Правильное оформление недостачи осуществляется по формам:

  • ИНВ-6 — акт о ревизии товара еще не поступившего на склад;
  • ИНВ-5 — опись товара имеющегося на складе;
  • ИНВ-19 — ведомость для сравнения товаров.

Списывается не только сам товар, но и его образцы, переданные во временное пользование.

Варианты выхода из ситуации

При обнаружении недостачи владелец предприятия, либо его руководитель вправе использовать один из указанных ниже способов решения ситуации. Если недостача возникла по естественным причинам и не связана с деятельностью сотрудников, утраченный товар просто списывают.

При этом задействуют исключительно внутренние ресурсы предприятия и бухгалтерия, составляются документы  ТОРГ-15 и ТОРГ-16. Каждый из документов распечатывается в трех экземплярах и направляется в бухгалтерию, руководителю предприятия, материально-ответственному сотруднику.

[advice]Важно знать: в ситуации, когда недостача является следствием деятельности третьих лиц — поставщика продукции, товар также может быть списан, но только после того, как составлен акт о недостаче и отправлены соответствующие претензии.[/advice]

В случае с хищением, материально ответственных лиц ожидает судебное разбирательство. Пункт о материальной ответственности является наиболее важным при любой инвентаризации. Сотрудник предприятия может не иметь представления о том, куда пропал товар и был ли он доставлен в необходимом количестве, но в силу подписанного им соглашения, вся материальная ответственность ложится именно на него.

При этом степень вины работника роли не играет. Главное для организации — это возместить понесенный ущерб. Чаще всего подобное возмещение происходит за счет вычитания соответствующей суммы из заработной платы провинившегося работника. Размер и время подобных вычетов может быть определено приказом дирекции, либо решением суда.

Списание товара

Списание товара производится по следующим счетам:

  • дебет 44-кредит 94 — в счет расходов списывается стоимость недостающих ценностей;
  • дебет 73, 76 — кредит 94 — списываются потери, размер которых превышает естественную убыль.
  • дебет 91 — 2 — кредит 94 — указанные цифры появляются при отсутствии виновных, либо признания судом неправомерности претензий, предъявляемых работнику.

Списание является наиболее простым, но не всегда экономически выгодным решением, поскольку предприниматель, очевидно, теряет денежные средства. Кроме того, имеется ряд товаров, которые не могут быть списаны. В данную категорию входят:

  • мебель, ковры, торшеры;
  • любое оружие;
  • электроприборы;
  • офисная и компьютерная техника;
  • инструменты;
  • ванны, бачки для унитазов, сами унитазы;
  • стройматериалы;
  • видео и аудио техника;
  • все виды транспорта, а также места их хранения;
  • спортивный инвентарь.

Данный список можно продолжить, но в целом становится ясно, что не списывают товары с продолжительным сроком эксплуатации, естественная убыль которых просто невозможна.

В случае если товар был украден, его списывают в соответствие со следующими счетами:

  • дебет 10-кредит 10 — списание товара;
  • дебет 73 — кредит 94 — размер недостачи покрывается за счет виновного лица;
  • дебет 73 — кредит 98 — разница между суммой взыскания и реальной стоимостью товара.

Счетная корреспонденция для списания недостачи по вине поставщика предполагает использовать дебет — 41, 19, 68 и кредит — 60, 60, 19.

Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц

Обнаружив крупную недостачу ценностей, либо денежных средств, владелец предприятия вправе провести внутренне расследование, по итогам которого им принимается решение о наказании виновных работником. Приказ об инвентаризации составляется в соответствие с п.2 ст.12 ФЗ №129.

Если работник признает себя виновным в обнаруженной недостаче и готов покрыть понесенные расходы, руководитель предприятия издает приказ об удержании определенной суммы денег из его заработной платы, о чем уже говорилось выше.

В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины. В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную.

Отказаться от написания таковой ответственное должностное лицо права не имеет. Докладная записка пишется в срок от 1 до 2 дней на официальном бланке организации.

Судебное разбирательство

В соответствие со ст. 243 ТК РФ ответственный за недостачу работник возмещает нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления его пропажи. Если он отказывается это делать, работодатель имеет право обратиться с иском в суд.

В ходе судебного разбирательства выясняется степень вины работника, его материальная заинтересованность, иные сопутствующие делу аспекты. В случае если факт недостачи по вине работника будет доказан, суд призовет его к ответственности.

Иск против недобросовестного работника может быть подан также и в случае его увольнения с предприятия. При этом с момента увольнения должно пройти не более 1 года.

Итак, при обнаружении недостачи существуют несколько вариантов событий:

  1. Работодатель списывает все на естественную убыль, акт о недостаче уходит в бухгалтерию, где и остается;
  2. Предприниматель начинает искать виновных, производится расследование, ответственные лица вовлекаются в судебное разбирательство.

Следствием обоих вариантов является списание пропавших товаров с возмещением ущерба или без такового.

Как правильно проводить инвентаризацию, смотрите в следующем видео:

Источник: https://pravovik.guru/trudovoe-pravo/nedostacha-pri-inventarizatsii.html

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица: помощь адвоката

Недостача при инвентаризации

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое.

ВНИМАНИЕ: наш юрист по трудовому праву проконсультирует Вас и поможет решить проблему недостачи в бизнесе, как на стороне работкика, так и работодателя.

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица

   Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.

   Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.

Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:

  • проведение инвентаризации. Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.
  • получить письменный отказ сотрудника. После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.
  • трудовой договор. Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.
  • дополнительные бумаги. Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.

Недостача при неофициальном трудоустройстве

   Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор.

Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество.

Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

   Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

   Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя.

Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили.

Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

   В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком.

   Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ. При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

   В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит. Обязательно должно быть указано:

  • отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
  • обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;
  • отсутствие подписанного трудового договора;
  • отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.

ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются. Соответственно, работодателю придется доказывать наличие недостачи, вины и ответственности работника, наличие трудовых отношений, а сотруднику надо предъявить доказательства отсутствия своей вины.

   Вопросы, касающиеся недостачи являются сложными и трудоемкими, особенно если еще и отсутствует надлежащее оформление. Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

Увольнение при недостаче

   Увольнение является довольно неприятным моментом, особенно если это сопровождается конфликтом между сторонами договора. А если человек материально ответственный и увольняется при недостаче, то проблема усугубляется еще сильнее.

   Важно знать, что недостача – это не основание для отказа расторгнуть договор. Несоблюдение сроков увольнения влечет для работодателя неблагоприятные последствия.

   Если человек решил уволиться по собственному желанию, то должен уведомить директора за 14 дней. При получении заявления, работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. Причем сделать это нужно пока сотрудник не уволиться.

   Выявив ущерб, руководство может взыскать сумму, путем вынесения распоряжения, в пределах среднего месячного заработка. При большей сумме и непризнании вины или же, если сотрудник уже уволился, для взыскания недостачи работодатель будет обращаться в судебную инстанцию.

   Работник обязан присутствовать на инвентаризации, а также передать вверенные ему материальные ценности новому ответственному лицу. Отказ от участия в инвентаризации и написания объяснительной в дальнейшем могут неблагоприятно отразиться на положении специалиста.

   Прекращение трудовых отношений при недостаче не освобождает виновного от возмещения ущерба предприятию. Если в суде будет доказан факт недостачи по вине уволенного сотрудника, судья обяжет его возместить причиненный вред.

Как себя вести, если вешают недостачу?

   Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?

   Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.

   Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.

   Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.

   Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.

Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:

  1. не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
  2. присутствовать на инвентаризации;
  3. не уклоняться от составления объяснительной;
  4. указать в акте ревизии свое несогласие;
  5. еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке

   Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.

Что делать, если не согласен с недостачей?

   Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают.

В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

   Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

   Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

   На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

   Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

   Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

   Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

Адвокат по взысканиям недостачи в Екатеринбурге

   В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад.

Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет.

Из-за этого работники, опасаясь ответственности за взыскание ущерба с работника в порядке регресса, увольняются раньше ревизии или просто начинают скрываться. Также есть недобросовестные сотрудники, которые злонамеренно причиняют ущерб и скрываются.

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица может произойти только после подачи официального прошения. Для этого нужно составить запрос по специальному образцу. Во многих случаях стоит обратиться к нашему юристу по трудовому законодательству.

Нередко возникают спорные ситуации, когда сотрудник числился на предприятии неофициально или работодателю нужно провести взыскание недостачи с уволенного работника.

Часто при этом возникает встречный иск о взыскании задолженности по заработной плате где без профессиональной поддержки также бывает не легко.

Читайте еще о работе нашего юриста по трудовым спорам Екатеринбург:

С нами трудовые споры с работодателем в срок

Профессиональная жалоба на работодателя в трудовую инспекцию в срок

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

Источник: https://katsaylidi.ru/article/vzyiskanie-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-litsa

Юмфц – юридическая консультация

Недостача при инвентаризации

Цели и требования Порядок инвентаризации Какие действия предпринимаются при выявлении недостачи или излишков Как оформляются документы на списание недостачи Порядок списания недостачи Перечень документов Ответственность и последствия

Инвентаризация представляет собой ревизию, при которой определяется количество имущества организации на конкретную дату путём сверки данных бухгалтерского учёта и фактических показателей. Это способ контроля сохранности материальных ценностей и имущества.

Цели и требования

В ходе инвентаризационной проверки перевешиваются, пересчитываются, измеряются материальные ценности, находящиеся на хранении на складе, наличность в кассе, в обращении на производстве и в торговле.

Инвентаризация также проводится:

для выявления неиспользуемых объектов, которые впоследствии реализуются, с целью обнаружения товаров с истёкшим сроком годности или испорченных, для проверки обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества.

Проверка может быть полной или частичной, плановой или внезапной. Но в любом случае должны соблюдаться следующие требования:

неожиданность для лица, несущего материальную ответственность, назначение комиссии для проведения проверки, фактический пересчёт ценностей, регулярность проверок с обязательным участием в них лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей.

После инвентаризации подводятся ее итоги, которые бывают следующими:

количество имущества соответствует фактическому наличию и данным учёта, выявлены излишки или недостачи.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, возникает больше сложностей с оформлением документов на её списание. Для того чтобы правильно списать недостачу, необходимо установить причину её возникновения. Это могут быть:

издержки производства и особенности обращения, убытки, нанесённые виновными лицами, другие издержки, при образовании которых виновные лица отсутствовали или доказать их вину в суде невозможно.

Сумма недостачи может списываться различными способами в зависимости от причины её образования.

Для подтверждения производственных издержек и убытков из-за обращения необходимо наличие соответствующей документации (оформленных различных актов недостач и порчи), для составления которой может использоваться стандартная форма или разработанная самостоятельно.

Порядок инвентаризации

Перед началом инвентаризации ее порядок прописывают в учётной политике с указанием:

сроков, случаев проведения, состава комиссии. Обычно в состав комиссии входят работники бухгалтерии и другие специалисты, обладающие необходимыми знаниями и квалификацией. Поскольку при инвентаризации товар не только подсчитывается, но и взвешивается, обмеряется, также проводится анализ финансовых обязательств и имущества, типовых схем при выявлении недостач или излишков.

В приказе, издаваемом руководителем организации, должны быть сведения, касающиеся состава комиссии, срока проведения проверки, видов имущества, которое будет проверяться.

В состав комиссии не должны включаться лица, несущие материальную ответственность и имеющие в подотчёте ценности, которые подлежат проверке.

В ходе инвентаризации может использоваться сплошной или выборочный метод. Сплошной метод заключается в проверке всего имущества и всех видов финансовых обязательств организаций. Выборочный предполагает проверку только отдельных видов имущества (например, продуктов питания).

Какие действия предпринимаются при выявлении недостачи или излишков

Недостача или излишки, выявленные в процессе инвентаризации, оформляются документально по ее окончании.

В таких документах ответственным за проверку лицом указываются фактические суммы недостачи или излишков.

К документу, в котором списываются излишки или недостачи, обязательно прилагается акт проведения проверки и другая документация, подтверждающая количество товара, оставшегося в наличии.

Как оформляются документы на списание недостачи

Списание недостачи должно проводиться с учётом норм естественной убыли и учётной политики предприятия.

Естественная убыль списывается только после расчёта её суммы бухгалтерией и проверки результатов руководством предприятия и независимой инвентаризационной комиссией.

После этого принимается решение о необходимости служебного расследования и установления виновных. Расследование необходимо, когда сумма недостачи превышает нормы естественной убыли.

Применение норм естественной убыли предусматривается для любых количественных и качественных товаров, за исключением фасованных и поступающих поштучно.

Порядок списания недостачи

Недостача при инвентаризации должна списываться:

в течение того календарного года, в котором проводилась проверка, одним лицом, ответственным за проведение инвентаризации, с имущества или товаров одного наименования, с имущества или товаров в одинаковом количестве.

Недостача при инвентаризации списывается в следующем порядке:

получение приказа о списании от руководства, списание остаточной стоимости основных средств, себестоимости готовой продукции и материалов, закупочной цены товаров (списание производится с кредита в дебет на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»), а также транспортных расходов и оплаты работы сотрудников, проводивших инвентаризацию, сравнение общей суммы расходов с нормами естественной убыли после расчёта их в бухгалтерии. Если эта сумма окажется меньше норм естественной убыли, то она может списываться на расходы организации.

На последнем этапе решается вопрос с НДС. Он может восстанавливаться или не восстанавливаться. Если НДС подлежит восстановлению, то определённая сумма отражается по дебету в кредит.

Перечень документов

В результате проведения инвентаризации материальные ценности, имеющиеся в наличии, сверяются с документами бухгалтерии.

В случае выявления несоответствий при взвешивании, измерении, пересчёте делается опись или заполняется документ (в соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49 от 13.06.1995 г.). При выявлении отклонений ставятся отметки в ведомости расхождений в формы 0504092.

К перечню обязательных документов относятся следующие виды актов:

№ТОРГ-6, №ТОРГ-7 – форма для заполнения журнала регистрации ТМЦ, №ТОРГ-15 – для некачественной продукции, №ТОРГ-16 – сведения о списании товаров, №ТОРГ -20 – дальнейшие действия с излишками или недостачей, №ТОРГ-21 – пересортировка плодов и овощей. Ответственность и последствия

Если в процессе инвентаризации была обнаружена недостача, то материальная ответственность возлагается на виновное лицо, которое обязано компенсировать ущерб.

Для этого сначала составляется акт проверки, который подтверждает факт вины в соответствии с действующим законодательством.

Когда сотрудник согласен с суммой ущерба, он пишет объяснение, в котором указываются мотивы и причины нанесения компании материального урона.

Если работник не признает своей вины, то работодатель создает комиссию и проводит внутреннее расследование. Комиссия выявляет причастность сотрудника к этому факту. Затем составляется акт отказа от погашения работником недостающей суммы.

Этот акт направляется для рассмотрения руководителю компании, который принимает решение о принудительном взыскании с работника материального ущерба. Руководитель издает приказ об удержании денег из его зарплаты частично или в полной мере.

После этого бухгалтерия производит соответствующие вычеты.

При подсчёте убытков во внимание принимается закупочная цена недостающего товара без учёта упущенной выгоды или получения возможной прибыли в результате использования.

Если работник не согласен с вычетами, то он вправе обжаловать действие работодателя в судебном порядке.

Для взыскания ущерба с виновного лица, с которым не был заключён договор о материальной ответственности, подаётся заявление в суд вместе с доказательствами, подтверждающими его вину. Если вина сотрудника в пропаже товара не установлена, то возмещение убытков или списание их в расходы невозможно.

Разобраться во всех этих нюансах можно только при наличии соответствующих бухгалтерских и финансовых знаний. Это даст возможность правильно зафиксировать недостачу при инвентаризации и привлечь к ответственности именно тех лиц, которые на самом деле виновны в её образовании.

Источник: https://moscowcentrow.ru/nedostacha-pri-inventarizacii-chto-delat-v-sluchae-vyyavleniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.