Необходимо предоставить следующую информацию

Когда употреблять “представить информацию”, а когда – “предоставить”?

Необходимо предоставить следующую информацию

› Орфография ›

25.02.2020

21й век – век информационных технологий. Главной торговой единицей в нашем мире становится именно информация. Появляется огромное множество профессий, которые основаны на том, чтобы правильно купить, продать, разрекламировать или продвинуть в Сети информационный продукт.

Естественно, что все связанное так или иначе с информацией имеет огромный спрос. Именно поэтому в данной статье мы постараемся подробно объяснить предоставить информацию или представить как правильно писать.

Данный вопрос стоит очень остро, так как в русском языке много слов, отличающихся в своем составе только одной буквой. По всем законам логики такие слова должны быть если не одинаковыми, то хотя бы схожими по смыслу. Вот именно в эти моменты мы и совершаем ошибки.

Ведь стоит употребить одну из лексем не в том предложении, как весь смысл сказанного теряется. Для того, чтобы не совершать таких ошибок мы разберем что такое паронимы.

Морфология

Обе лексемы являются переходными глаголами совершенного вида, отвечающими на вопрос что делать?

Значение

Глагол «представить» имеет следующие значения:

  • Предъявить, вручить что-то для того, чтобы с ним ознакомились.
  • Показать, продемонстрировать, ознакомится или познакомить с чем-либо.
  • Поднять ходатайство про награждение, или повышение по службе.
  • Составлять, представить собой.
  • Изобразить или воспроизвести образ.
  • Вообразить.

«Предоставить» имеет более узкий круг обозначений:

  • Дать возможность распоряжаться, обладать или пользоваться чем-то.
  • Наделить возможностью сделать что-то, дать право.

Синонимы

«Представить» можно заменить синонимами: доставить, изобразить, показать, продемонстрировать, вообразить, познакомить, отрекомендовать, нарисовать себе мысленно, ходатайствовать, воспроизвести, исполнить.

«Предоставить» можно заменить на: дать, выдать, даровать, позволить, отдать, вверить, вручить, обеспечить, дозволить, уступить, оказать, уделить, наделить.

Какое правило применяется

Чтобы разобраться представлены или предоставлены как правильно писать и в каких случаях употреблять первую лексему, а в какой вторую, нам придется вернутся к истокам и разобраться что такое паронимы.

По сути ними являются однокоренные глаголы, которые оба свободно могут употребляться в речи, а вот какую лексему, когда употреблять необходимо смотреть по их смыслу, ведь он меняется в зависимости от контекста сказанного.

Паронимами называют однокоренные слова из одной и той же части речи с незначительным различием – всего в одной букве, поэтому звучат и пишутся они очень похоже.

Даже ударение и то в таких словах ставится на одну и ту же букву, что еще более затрудняет их верное написание. Однако не смотря на всю схожесть следует помнить, что слова эти не являются синонимами и имеют разное значение.

Если в предложении вы используете один пароним вместо другого это будет считаться лексической ошибкой, ведь она может изменить весь смысл сказанного.

Отсюда можем сделать вывод, что информацию предоставлять или представлять как правильно писать нужно смотреть на контекст написанного в каждом конкретном случае. И не столь важно предоставьте как пишется, сколько в каком предложении оно употребляется.

Обе синтаксические единицы во всех своих формах пишутся исключительно слитно.  Это значительно упрощает их правописание.

Примеры предложений

  • Ей пришлось представить на работе справку о прохождении врача, чтобы не получить выговор за опоздание.
  • Сильно волнуясь, он впервые поднялся на трибуну, чтобы представить почтенной публике свой доклад.
  • После всего, что он сделал на благо страны, его решили представить к наивысшей награде.
  • Станислав решил, что такая работа не представит ему затруднений и с радостью подписал контракт на вступление в должность.
  • Анна решила представить своего брата в выгодном свете, чтобы его приняли на работу в компанию, в которой она трудилась.
  • Перед сном она решила представить свой отдых на лазурном берегу – крики чаек над головой, белый мягкий песок и шум прибоя.
  • Независимые аудиторы потребовали предоставить им доступ ко всей документации, которая была им необходима для проверки.
  • Им пришлось предоставить суду все необходимые сведения.

Как неправильно писать

Неправильно употреблять данные синтаксические единицы через “и” – придоставить, придставить.

Неверным также может быть употребление неверного паронима в контексте предложения. К примеру:

  • Елена попросила сделать бухгалтерию хоть что-то чтобы ей помочь – например представить необходимые документы для отчета.
  • Он даже не мог себе предоставить все сложность работы, которую ему предстояло выполнить.

Заключение

Русский язык является очень сложным в плане своей грамматики. И такой факт, что слова, которые выглядят и слышатся практически одинаково могут иметь настолько разный смысл, что при употреблении одного неверного слова исказится все предложение, не делает его проще.

Так и случается в данном случае. Теперь Вы знаете предоставляется как пишется правильно и в каких случаях. Мы навели предостаточно примеров чтобы уметь правильно написать паронимы.

И в следующий раз обязательно будете выбирать необходимую лексему исключительно из контекста написанного.

Когда употреблять “представить информацию”, а когда – “предоставить”? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://pishetsya.ru/orfografiya/kogda-upotreblyat-predstavit-informatsiyu-a-kogda-predostavit

Запрос на предоставление документов

Необходимо предоставить следующую информацию

Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

  • физического лица или его представителя;
  • юридического лица или его представителя.

Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

  • законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
  • деловым партнерам;
  • контрагентам;
  • головному предприятию и нижестоящей организации;
  • дочерней фирме;
  • обособленному подразделению;
  • органам корпоративного управления;
  • поставщикам товаров, работ и услуг населению.

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

  • должно иметь все необходимые реквизиты;
  • составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну.

Что запрашивают в госорганахКоммерческие и потребительские запросы
  • сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • о дисквалифицированных по решению суда лицах;
  • сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
  • сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
  • набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
  • об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
  • о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
  • инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;
  • сертификаты и лицензии.

Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

Кто и по какой форме составляет

Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

  • целью получения необходимых сведений;
  • регламентом, если адресатом является госорган;
  • составителем и его видением ситуации.

Кто обычно готовит обращение:

  • в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
  • гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:

Заголовок

Обращение

Вводная часть

просьбы

Срок

Подпись

Отражает суть: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации».

Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.

Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений.
Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить.
Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором.
Документ заверяется ответственным лицом или гражданином.

Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации ‎01.06.2019).

Образцы

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»

Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002

01.09.2020 №123/01-1

Генеральному директору ООО «Холод»

Смирнову С. С.

Прохладная ул., 9

Москва, 123211

Уважаемый Сергей Сергеевич!

ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.

В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

Источник: https://ppt.ru/forms/zapros/na-predostavlenie-dokumentov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.