Неотгулянных дней

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Неотгулянных дней

В конце года ко множеству текущих задач отделов персонала добавляется еще одна неотложная – ликвидация хвостов отпусков. История проблемы накопления неотгулянных отпусков косвенно связана с новогодними праздниками. В 2004 г. в Трудовой кодекс (ТК) внесли изменения, согласно которым люди получили отдых с 1 по 5 января. А в 2012 г.

каникулы продлили до восьми дней – с 1 по 8 января. С учетом выходных продолжительность каникул составляет примерно 10 дней – почти полноценный отпуск. Именно по этой причине сотрудники стали меньше отдыхать в течение года, а длинные майские праздники усилили тренд. Многим хватает праздничных дней для отдыха, и законный оплачиваемый отпуск они используют лишь частично.

Эта ситуация – огромный риск для работодателей.

Статья 115 ТК говорит, что сотрудник имеет право не менее чем на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Их в любом случае необходимо использовать, и одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Но почти в любой компании найдутся сотрудники с «хвостами» – неотгулянными днями отпуска. У некоторых они достигают 50, 100 и более дней. В нашей практике был случай, когда человек за 11 лет работы отгулял всего три недели.

Это уже серьезное нарушение – штраф за непредоставленный отдых составляет 50 000 руб. на каждого сотрудника. Инспекция по труду обяжет в течение месяца закрыть хвосты.

Избавиться от хвостов, чтобы начать новый год с чистого листа, можно несколькими способами.

1. Сделать так, как предписывает инспекция труда, но не дожидаясь инспекторов: отправить в неиспользованный отпуск. Однако это вряд ли возможно, если у сотрудника накопилось 50 и более дней.

2.

Если хвост велик, нужно более радикальное решение: расторгнуть с человеком трудовой договор по соглашению сторон, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск, а на следующий день вновь принять его на работу. Ограничения у этого варианта тоже могут быть: например, этого не предусматривает корпоративная политика или откажется сотрудник, который не захочет терять стаж и другие возможные льготы.

3. Предоставлять отпуск по выходным дням. Фактически сотрудник находится на месте всю рабочую неделю и в то же время получает отпускные. В нашей практике инспектора по труду при проверках спокойно относятся к такому варианту при условии, если человек сам написал заявление на отпуск.

Однако, если служба персонала просто закроет хвосты в текущем году, нет гарантии, что они не появятся вновь в следующем. Решить проблему поможет правильно составленный график отпусков. По закону работодатель имеет право решать, когда именно предоставить сотрудникам отдых.

Например, если компания запланировала сотруднику весь отпуск в сентябре, в этом месяце ему и отдыхать. Для этого и предназначен график отпусков – локальный нормативный акт, регулирующий систему отпусков в организации. От соблюдения этого документа сотрудник не может отказаться.

Исключением являются лишь некоторые льготные категории, которые могут выбирать время отпуска по своему усмотрению или по заключению врача.

К ним, например, относятся женщины перед декретным отпуском и после отпуска по уходу за ребенком, женщины и одинокие мужчины с двумя и более малолетними детьми, почетные доноры и т. д.

Закон позволяет сторонам договориться о разделении отпуска на части (одна из которых не менее 14 дней). Подтверждением договоренности является заявление сотрудника о разделении отдыха на несколько периодов, которое согласует компания.

Однако документ этот надо писать не накануне очередного отпуска, а один раз в год – перед подготовкой графика отпусков в компании на следующий год. Правильно составить график отпусков на год, в котором надо указать общее количество дней отпуска и даты. Перед этим каждый сотрудник пишет заявление о разделении отпуска на части.

Если же отпуск придется перенести, ничто не мешает это сделать: надо лишь согласовать с руководителем.

Переход на открытую и понятную систему планирования с графиком отпусков – серьезный проект. Он потребует изменения мышления у руководства и персонала и времени на принятие новой схемы.

По нашему опыту, от двух до четырех лет применения графика потребуется на то, чтобы к нему все привыкли и научились планировать на перспективу.

Появится уверенность, что компания полностью соблюдает закон, а работа станет эффективнее: задачи не будут откладываться, сотрудники перестанут конфликтовать. Тогда график будет преимуществом, а не бременем.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2018/12/18/789668-neotgulyannimi-otpuskami

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?

Неотгулянных дней
Неотгулянный отпуск остается у многих работников, которые по разным причинам не могут или не хотят воспользоваться положенными им днями отдыха в установленное время.

Из этой статьи вы узнаете о том, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 и последующие годы, в течение какого времени можно получить положенные дни отдыха, а также об уловках работодателей с целью минимизировать риск привлечения к ответственности за нарушение прав работника на оформление отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, предоставляемое работнику работодателем в соответствии со ст. 114 ТК РФ. Согласно ч. 1 указанной статьи такой вид отдыха у работника должен быть каждый год.

Стандартная длительность отпуска составляет 28 дней.

Этот срок может быть увеличен, если работник относится к категории трудящихся, которым положены дополнительные отпуска (например, имеет определенные проблемы со здоровьем или трудится на территории с льготным статусом). Когда можно уйти в отпуск после выхода на новую работу, читайте в статье «Через сколько положен первый отпуск после трудоустройства».

На практике отправить работника в отпуск по графику на 28 дней, положенных по законодательству, получается не всегда. Сложности могут возникнуть, если:

  • заменить работника некем;
  • руководству нужно срочно решить текущие задачи;
  • на предприятии возникла непростая ситуация, которая требует обязательного присутствия работника, и пр.

Формально работник может отказаться от предложения работодателя о переносе отпуска и оформить положенные ему дни, невзирая на внешние обстоятельства. Фактически же отказывают работодателю единицы. Сотрудники предпочитают не спорить и соглашаются на перенос.

Часть 4 ст. 124 ТК РФ предоставляет сторонам трудовых отношений право на перенос отпуска на следующий год при наличии их взаимного согласия. Именно поэтому непредоставление работнику отдыха в одном календарном году не является нарушением закона и влечет за собой возникновение так называемых неотгулянных отпусков. Сгорают ли они? Через сколько сгорает неотгулянный отпуск? Читайте ниже.

Правда ли, что по Трудовому кодексу неотгулянный отпуск сгорит в 2019 году?

Часть 4 ст. 124 ТК РФ устанавливает запрет на непредоставление работнику отпуска в течение двух лет подряд. Кроме того, на территории России действует Конвенция МОТ «Об оплачиваемых…» от 24.06.1970 № 132, положения которой применяются работодателями при определении порядка предоставления отпусков.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 в том случае, если отпуск по соглашению работника и работодателя был разделен на 2 части (одна из которых не может быть меньше двух недель), право на отдых реализуется в такой последовательности:

  • первая (непрерывная) часть отдыха продолжительностью 2 недели должна быть предоставлена работнику в том году, за который ему положен отпуск;
  • вторая (оставшаяся) часть может быть предоставлена работнику в течение полутора лет с момента завершения года, в котором он заработал право на отдых.

Может ли сгореть отпуск, если он не отгулян в течение двух лет? То, что законодатель четко ограничивает период, в течение которого работник должен использовать положенные ему дни отдыха, не значит, что после его окончания неиспользованный отпуск сгорает. Запрет на непредоставление работнику отпуска направлен прежде всего на защиту его трудовых прав и интересов, а не на их ущемление путем лишения его не использованного вовремя отдыха.

Соответственно, не отгулянный в 2015, 2016, 2017, 2018 годах отпуск переносится на 2019 год и не сгорает.

Что делать, если не отгулял отпуск за прошлый год, куда исчезнут неотгулянные дни

Итак, ответ на вопрос, пропадает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, однозначен: нет, не пропадает. Остается выяснить, как использовать дни отдыха, которые не были своевременно оформлены и отгуляны.

Неотгулянный отпуск можно оформить следующими способами:

  1. В конце календарного года работодатель составляет и утверждает график отпусков работников предприятия на следующий год. В нем отражаются сведения о продолжительности и времени отдыха каждого из трудящихся (в том числе о дополнительных отпусках). В график могут быть включены и неиспользованные дни отпуска — в этом случае они прибавляются к основному времени отдыха работника.
  2. Неотгулянные дни не включаются в график, а предоставляются работнику на основании заявления, поданного им на имя руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае продолжительность времени отдыха и его точные даты определяются по соглашению между работником и работодателем.

Если работник, так и не отгуляв свои отпуска, решит уволиться, и в этом случае неиспользованные дни отдыха не пропадут. Трудящийся может:

  • Оформить отпуск с последующим увольнением. В этом случае ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность, а также просьбу о расторжении трудового договора сразу же после завершения отдыха.
  • Получить компенсацию за отпуск. Размер выплаты рассчитывает бухгалтерия на основании размера среднего заработка трудящегося и количества дней отпуска, которые он не успел оформить до увольнения.

Пропадает ли неиспользованная часть отпуска и через сколько времени, если работодателя наказали за нарушение прав сотрудника?

Ответственность, к которой могут привлечь работодателя за непредоставление работнику неотгулянных дней отпуска в течение двух и более лет подряд, установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Нерадивому работодателю может быть вынесено предупреждение или применено взыскание в виде штрафа в размере:

  • от 1 тыс. до 5 тыс. руб. — для должностных лиц (например, сотрудников отдела кадров) и ИП;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для юрлиц.

Ответ на вопрос, сгорает ли неотгулянный отпуск за прошлые годы, при этом не меняется: право на отдых у работника сохраняется, даже если предприятие, на котором он трудится, было привлечено к ответственности за нарушение его трудовых прав.

Как работодатели сокращают количество дней неотгулянного отпуска за прошлые годы

Зная о том, что за нарушение прав работника на отдых им грозит штраф, работодатели стремятся минимизировать количество дней отпуска, которые не отгулял трудящийся.

По закону сделать это просто: нужно оформить работнику отпуск и отправить его отдыхать.

Но многие начальники, стремящиеся добиться максимальной эффективности трудового процесса, но не желающие при этом искать замену работнику, прибегают к разного рода уловкам.

Например:

  1. Работнику оформляется отпуск, но приказ об этом не составляется, и работнику приходится трудиться во время законного отдыха. Ему выплачиваются отпускные, но свой заработок он теряет. Работодателю это выгодно, а вот трудящемуся, наоборот: он не отдохнет и не получит деньги за фактически отработанное время. Такая методика оформления отпуска нарушает закон, но, несмотря на это, многие работодатели активно ею пользуются.
  2. Отпуск дробится на мелкие части, и работодатель распределяет дни отдыха по выходным. Соответственно, работник находится в отпуске каждую неделю с субботы по понедельник. Такой способ закон не нарушает, позволяет трудящемуся получить и зарплату, и отпускные, но при этом лишает его права на дополнительный отдых, ведь в выходные он отдыхает и без отпуска.

***

Итак, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы? Нет. Работникам не стоит беспокоиться, что неотгулянные ими дни отдыха бесследно исчезнут.

Перенос на следующий год возможен только при наличии соглашения между работником и работодателем. Отдых не может не предоставляться более двух лет подряд.

Непредоставление отпуска в течение более длительного времени является нарушением закона и влечет за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Источник: https://pravobez.ru/articles/sgoraet-li-neispolzovannyy-otpusk-za-proshlye-gody-42906.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.