Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Содержание

Соглашения о расторжении договора аренды: Бланк и заполнение

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения
Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Договор аренды предусматривает свои условия расторжения, которые должны выполнить обе стороны: арендатор и арендодатель. Факт прекращения договора всегда сопровождается документальным оформлением с помощью соглашения о расторжении договора аренды.

 Бланк соглашения о расторжении договора аренды (Word)

 Бланк расторжения договора найма жилого помещения (Word)

Как правильно расторгнуть договор аренды

На практике часто происходит смешение понятий «аренда» и «найм», однако на самом деле граница между ними очень четкая:

  1. Аренда – это использование в течение определенного времени и на определенных условиях нежилого помещения (для коммерческих целей): аренда магазина, автостоянки, бассейна и т.п. В этом случае составляется договор аренды, который могут подписать 2 фирмы либо фирма и частное лицо (например, гражданин предоставляет территорию квартиры для аренды офиса). В этом случае стороны сделки называются арендодатель и арендатор.
  2. Найм – это использование для проживания жилого помещения (квартиры, дома, апартаментов). В этом случае подписывается договор найма (между двумя физическими лицами). Стороны сделки – наймодатель и наниматель.

С юридической точки зрения сделки найма и аренды похожи, но не равнозначны – в каждом случае будут свои особенности.

Расторжение договора найма

Процедуру, особенности расторжения правоотношений в случае найма квартиры рассматривает статья 687 Гражданского кодекса. Основания для прекращения действия договора следующие:

  1. Взаимное добровольное согласие. Инициаторами могут выступить как наймодатель, так и наниматели. В любом случае они должны действовать по тому порядку, который всегда указывается в договоре найма. Обычно стороны должны предупредить друг друга о своих планах минимум за 2 или 4 недели. Если же срок не указан, то стороны действуют по закону: предупредить нужно минимум за 3 месяца.

На практике стороны предупреждают друг друга устно: по телефону или при личной встрече. Если же межличностные отношения не позволяют договориться без документального оформления, необходимо направить на адрес хозяина или квартирантов заказное письмо с отметкой о вручении. Тогда срок будет считаться со дня, следующего за датой получения письма.

  1. Судебный порядок предусматривает прекращение правоотношений, которые были нарушены сторонами:

порча имущества;

  • невнесение платы минимум за 6 месяцев;
  • приведение помещения в негодное (аварийное) состояние квартирантами (или в силу объективных обстоятельств);
  • использование квартиры в посторонних целях (минипроизводство, мастерская и т.п.);
  • систематическое нарушение квартирантами общественного порядка.

В этом случае собственник жилья обращается к участковым уполномоченным или сразу готовит исковое заявление в суд с предоставлением соответствующих документальных и иных доказательств.

Расторжение договора аренды

Особенности расторжения договора аренды регулируются статьей 619 Гражданского кодекса России. В мирном варианте договор также расторгается по тому порядку, который был предусмотрен изначально, когда стороны вступали в сделке. Судебный порядок применяется в тех случаях, когда арендатор:

  • портит имущество (сознательно или по неосторожности);
  • пользуется имуществом не по назначению;
  • просрочивает внесение платежа более, чем 2 раза подряд;
  • нарушает другие условия договора.

В этом случае арендодатель также готовит исковое заявление, прикладывая к нему все имеющиеся доказательства.

Соглашение о расторжении: образец 2018

Сам бланк соглашения можно найти и скачать в сети, при необходимости дополнив его существенными пунктами, которые отражают конкретный случай расторжения договора аренды жилого или нежилого помещения.

Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Расторжение договора аренды по соглашению сторон — это документ, который закрепляет решение участников договора прекратить сотрудничество.

ГК РФ в основном регулирует порядок расторжения договорных правоотношений и составления соответствующих соглашений. В частности, по ст. 452 ГК РФ, участники арендного соглашения могут обратиться в суд, если мирно разрешить противоречия не удается: скажем, когда одна сторона хочет расторгнуть сделку, а вторая против этого.

По ст. 619 ГК РФ, арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:

  • капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
  • по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
  • существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.

По п. 2 ст. 450 ГК РФ, у арендодателя могут быть и другие основания для досрочного расторжения сделки. Правило действует и для арендатора.

По ст. 620 ГК РФ, арендатор может досрочно расторгнуть сделку через суд, когда:

  • имущество (по обстоятельствам, не зависящим от арендатора) оказалось непригодно для использования;
  • арендодатель капитально не ремонтирует имущество в оговоренные или разумные сроки, если это его обязанность;
  • при заключении арендного соглашения арендодатель умолчал о недостатках имущества, которые препятствуют его эксплуатации и которые арендатор не мог обнаружить при заключении сделки, когда осматривал или проверял имущество;
  • не передает или иным образом препятствует использованию имущества.

Как составляется соглашение о расторжении сделки

Арендодатель и арендатор, которые взаимно решили прекратить арендное взаимодействие, подписывают соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Поскольку фактически это дополнение к арендному контракту, этот документ часто называют дополнительное соглашение о расторжении договора аренды; образец документа не имеет законодательных требований к его содержанию, участники сами решают, что там указывать.

Образец расторжения договора аренды нежилого помещения

При этом в документе рекомендуется структурно отразить следующие сведения:

  1. Наименование документа — «Допсоглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения», с указанием места и даты составления бумаги, а также ее номера.
  2. Персональные данные арендодателя и арендатора. Для юридических лиц — это их полные наименования плюс информация о государственной регистрации в соответствующем статусе. Для физических лиц — это их паспортные данные плюс информация о месте проживания.
  3. Какой именно контракт (с указанием его номера) расторгается (признается недействительным) и с какой даты это происходит.
  4. Указание на акт приема-передачи, по которому передается помещение.
  5. Отсутствие претензий друг к другу.
  6. Дата с подписями сторон.

Образец акта приема-передачи

Число экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников арендного контракта, который расторгают. При заключении сделки по аренде нежилого помещения более чем на год ее участникам необходимо совместно обратиться в Росреестр для внесения информации о прекращении прав пользования помещением в ЕГРН.

Какими документами нужно дополнить соглашение о расторжении сделки

Чтобы расторгнуть договор по аренде нежилого помещения, соглашение нужно дополнить такими документами:

  • копия арендного договора (действие которого прекращают);
  • документы, которые подтверждают личность участников;
  • акт приема-передачи недвижимости — с информацией о сторонах (с их реквизитами), объектах в передаваемом нежилом помещении, состоянии этих объектов, а также о состоянии всей нежилой недвижимости в целом;
  • уведомление о решении одной из сторон прекратить сделку направляется другой стороне. В нем следует указать наименование, информацию о сделке, которая прекращается, данные сторон, их реквизиты, причины такого решения со ссылками на закон, даты прекращения правоотношений и составления документа, подпись отправителя.

Алгоритм расторжения арендного договора

Расторжение договора аренды (образец соглашения содержит все необходимые реквизиты) может происходить по следующему алгоритму действий:

  1. Составление двух экземпляров соглашения о прекращении сделки с подписями сторон.
  2. Подготовка необходимых дополнительных бумаг (см. предыдущий раздел).
  3. Обращение в Росреестр для внесения в ЕГРН записи о прекращении сделки, если ее срок более года.
  4. После внесения этой записи в ЕГРН сделка утрачивает силу.

Когда один из участников сделки против ее прекращения, заинтересованному в этом лицу придется пройти следующие этапы:

  1. Написать и отправить уведомление о намерениях прекратить аренду (можно почтой, чтобы отследить его получение контрагентом). Рассматривать такое уведомление могут месяц с момента получения. После чего контрагент может согласиться прекратить договор. Тогда составляется дополнительное к основному соглашение. Желающий прекращения договоренностей контрагент вправе обратиться в суд, только если посланное им уведомление игнорируется вторым контрагентом.
  2. Подача соответствующего иска в суд (с изложением всех важных обстоятельств дела, и оснований для прекращения аренды).
  3. Рассмотрение дела в суде.
  4. Вынесение судебного решения. Если суд решит, что оснований для завершения договора недостаточно, иск не удовлетворят.

Бланк расторжения договора аренды

Источник: https://ppt.ru/forms/arenda/rastorjenie-dogovora

Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Приветствую, друзья! Меня зовут Сергей Башкевич. Я юрист и руководитель правового бюроBASHKEVICH.com. Здесь веду свой блог, где рассказываю о недвижимости с юридической стороны вопроса.

В зависимости от ситуации у вас будет разный перечень документов, но их все можно условно разделить на две большие группы, когда:

  • РАСТОРЖЕНИЕ ПО ОБОЮДНОМУ СОГЛАСИЮ: арендатор и арендодатель договорились расторгнуть договор и подписали соглашение о его расторжении;
  • РАСТОРЖЕНИЕ ПО ЖЕЛАНИЮ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН: одна из сторон не согласна продолжать аренду и заявила односторонний отказ от договора, а другая против.

Порой именно этого списка не хватает

Письмо о расторжении договора аренды – Образец, бланк 2020 года

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Письмо о расторжении договора аренды – Образец, бланк 2020 года

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Письмо о расторжении договора аренды – Образец, бланк 2020 года

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Расторжение договора аренды (ДА) является обычным явлением. Причин такого шага может быть множество. Инициатором разрыва соглашения может быть любая сторона.

Одним из способов прерывания существующих взаимоотношений между арендодателем и арендатором является отправка письма, с уведомлением о намерении инициатора расторжения. О некоторых нюансах составления такого письма будет рассказано в предлагаемой статье.

Инициатива

Соглашения о расторжении договора аренды: Бланк и заполнение

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения
Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Договор аренды предусматривает свои условия расторжения, которые должны выполнить обе стороны: арендатор и арендодатель. Факт прекращения договора всегда сопровождается документальным оформлением с помощью соглашения о расторжении договора аренды.

 Бланк соглашения о расторжении договора аренды (Word)

 Бланк расторжения договора найма жилого помещения (Word)

Как правильно расторгнуть договор аренды

На практике часто происходит смешение понятий «аренда» и «найм», однако на самом деле граница между ними очень четкая:

  1. Аренда – это использование в течение определенного времени и на определенных условиях нежилого помещения (для коммерческих целей): аренда магазина, автостоянки, бассейна и т.п. В этом случае составляется договор аренды, который могут подписать 2 фирмы либо фирма и частное лицо (например, гражданин предоставляет территорию квартиры для аренды офиса). В этом случае стороны сделки называются арендодатель и арендатор.
  2. Найм – это использование для проживания жилого помещения (квартиры, дома, апартаментов). В этом случае подписывается договор найма (между двумя физическими лицами). Стороны сделки – наймодатель и наниматель.

С юридической точки зрения сделки найма и аренды похожи, но не равнозначны – в каждом случае будут свои особенности.

Расторжение договора найма

Процедуру, особенности расторжения правоотношений в случае найма квартиры рассматривает статья 687 Гражданского кодекса. Основания для прекращения действия договора следующие:

  1. Взаимное добровольное согласие. Инициаторами могут выступить как наймодатель, так и наниматели. В любом случае они должны действовать по тому порядку, который всегда указывается в договоре найма. Обычно стороны должны предупредить друг друга о своих планах минимум за 2 или 4 недели. Если же срок не указан, то стороны действуют по закону: предупредить нужно минимум за 3 месяца.

На практике стороны предупреждают друг друга устно: по телефону или при личной встрече. Если же межличностные отношения не позволяют договориться без документального оформления, необходимо направить на адрес хозяина или квартирантов заказное письмо с отметкой о вручении. Тогда срок будет считаться со дня, следующего за датой получения письма.

  1. Судебный порядок предусматривает прекращение правоотношений, которые были нарушены сторонами:

порча имущества;

  • невнесение платы минимум за 6 месяцев;
  • приведение помещения в негодное (аварийное) состояние квартирантами (или в силу объективных обстоятельств);
  • использование квартиры в посторонних целях (минипроизводство, мастерская и т.п.);
  • систематическое нарушение квартирантами общественного порядка.

В этом случае собственник жилья обращается к участковым уполномоченным или сразу готовит исковое заявление в суд с предоставлением соответствующих документальных и иных доказательств.

Расторжение договора аренды

Особенности расторжения договора аренды регулируются статьей 619 Гражданского кодекса России. В мирном варианте договор также расторгается по тому порядку, который был предусмотрен изначально, когда стороны вступали в сделке. Судебный порядок применяется в тех случаях, когда арендатор:

  • портит имущество (сознательно или по неосторожности);
  • пользуется имуществом не по назначению;
  • просрочивает внесение платежа более, чем 2 раза подряд;
  • нарушает другие условия договора.

В этом случае арендодатель также готовит исковое заявление, прикладывая к нему все имеющиеся доказательства.

Соглашение о расторжении: образец 2018

Сам бланк соглашения можно найти и скачать в сети, при необходимости дополнив его существенными пунктами, которые отражают конкретный случай расторжения договора аренды жилого или нежилого помещения.

Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Расторжение договора аренды по соглашению сторон — это документ, который закрепляет решение участников договора прекратить сотрудничество.

ГК РФ в основном регулирует порядок расторжения договорных правоотношений и составления соответствующих соглашений. В частности, по ст. 452 ГК РФ, участники арендного соглашения могут обратиться в суд, если мирно разрешить противоречия не удается: скажем, когда одна сторона хочет расторгнуть сделку, а вторая против этого.

По ст. 619 ГК РФ, арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:

  • капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
  • по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
  • существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.

По п. 2 ст. 450 ГК РФ, у арендодателя могут быть и другие основания для досрочного расторжения сделки. Правило действует и для арендатора.

По ст. 620 ГК РФ, арендатор может досрочно расторгнуть сделку через суд, когда:

  • имущество (по обстоятельствам, не зависящим от арендатора) оказалось непригодно для использования;
  • арендодатель капитально не ремонтирует имущество в оговоренные или разумные сроки, если это его обязанность;
  • при заключении арендного соглашения арендодатель умолчал о недостатках имущества, которые препятствуют его эксплуатации и которые арендатор не мог обнаружить при заключении сделки, когда осматривал или проверял имущество;
  • не передает или иным образом препятствует использованию имущества.

Как составляется соглашение о расторжении сделки

Арендодатель и арендатор, которые взаимно решили прекратить арендное взаимодействие, подписывают соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Поскольку фактически это дополнение к арендному контракту, этот документ часто называют дополнительное соглашение о расторжении договора аренды; образец документа не имеет законодательных требований к его содержанию, участники сами решают, что там указывать.

Образец расторжения договора аренды нежилого помещения

При этом в документе рекомендуется структурно отразить следующие сведения:

  1. Наименование документа — «Допсоглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения», с указанием места и даты составления бумаги, а также ее номера.
  2. Персональные данные арендодателя и арендатора. Для юридических лиц — это их полные наименования плюс информация о государственной регистрации в соответствующем статусе. Для физических лиц — это их паспортные данные плюс информация о месте проживания.
  3. Какой именно контракт (с указанием его номера) расторгается (признается недействительным) и с какой даты это происходит.
  4. Указание на акт приема-передачи, по которому передается помещение.
  5. Отсутствие претензий друг к другу.
  6. Дата с подписями сторон.

Образец акта приема-передачи

Число экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников арендного контракта, который расторгают. При заключении сделки по аренде нежилого помещения более чем на год ее участникам необходимо совместно обратиться в Росреестр для внесения информации о прекращении прав пользования помещением в ЕГРН.

Какими документами нужно дополнить соглашение о расторжении сделки

Чтобы расторгнуть договор по аренде нежилого помещения, соглашение нужно дополнить такими документами:

  • копия арендного договора (действие которого прекращают);
  • документы, которые подтверждают личность участников;
  • акт приема-передачи недвижимости — с информацией о сторонах (с их реквизитами), объектах в передаваемом нежилом помещении, состоянии этих объектов, а также о состоянии всей нежилой недвижимости в целом;
  • уведомление о решении одной из сторон прекратить сделку направляется другой стороне. В нем следует указать наименование, информацию о сделке, которая прекращается, данные сторон, их реквизиты, причины такого решения со ссылками на закон, даты прекращения правоотношений и составления документа, подпись отправителя.

Алгоритм расторжения арендного договора

Расторжение договора аренды (образец соглашения содержит все необходимые реквизиты) может происходить по следующему алгоритму действий:

  1. Составление двух экземпляров соглашения о прекращении сделки с подписями сторон.
  2. Подготовка необходимых дополнительных бумаг (см. предыдущий раздел).
  3. Обращение в Росреестр для внесения в ЕГРН записи о прекращении сделки, если ее срок более года.
  4. После внесения этой записи в ЕГРН сделка утрачивает силу.

Когда один из участников сделки против ее прекращения, заинтересованному в этом лицу придется пройти следующие этапы:

  1. Написать и отправить уведомление о намерениях прекратить аренду (можно почтой, чтобы отследить его получение контрагентом). Рассматривать такое уведомление могут месяц с момента получения. После чего контрагент может согласиться прекратить договор. Тогда составляется дополнительное к основному соглашение. Желающий прекращения договоренностей контрагент вправе обратиться в суд, только если посланное им уведомление игнорируется вторым контрагентом.
  2. Подача соответствующего иска в суд (с изложением всех важных обстоятельств дела, и оснований для прекращения аренды).
  3. Рассмотрение дела в суде.
  4. Вынесение судебного решения. Если суд решит, что оснований для завершения договора недостаточно, иск не удовлетворят.

Бланк расторжения договора аренды

Источник: https://ppt.ru/forms/arenda/rastorjenie-dogovora

Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Приветствую, друзья! Меня зовут Сергей Башкевич. Я юрист и руководитель правового бюроBASHKEVICH.com. Здесь веду свой блог, где рассказываю о недвижимости с юридической стороны вопроса.

В зависимости от ситуации у вас будет разный перечень документов, но их все можно условно разделить на две большие группы, когда:

  • РАСТОРЖЕНИЕ ПО ОБОЮДНОМУ СОГЛАСИЮ: арендатор и арендодатель договорились расторгнуть договор и подписали соглашение о его расторжении;
  • РАСТОРЖЕНИЕ ПО ЖЕЛАНИЮ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН: одна из сторон не согласна продолжать аренду и заявила односторонний отказ от договора, а другая против.

Порой именно этого списка не хватает

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e675471bb66e44bc5f553a0/kakie-dokumenty-nujny-dlia-rastorjeniia-dogovora-arendy-s-primerami-udachnyh-formulirovok-5ebd6687cd80c0598acf8945

Письмо о расторжении договора аренды – Образец, бланк 2020 года

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Письмо о расторжении договора аренды – Образец, бланк 2020 года

Образец досрочного расторжения договора аренды помещения

Расторжение договора аренды (ДА) является обычным явлением. Причин такого шага может быть множество. Инициатором разрыва соглашения может быть любая сторона.

Одним из способов прерывания существующих взаимоотношений между арендодателем и арендатором является отправка письма, с уведомлением о намерении инициатора расторжения. О некоторых нюансах составления такого письма будет рассказано в предлагаемой статье.

Инициатива

Инициатива

Намерение о расторжении договора аренды одной стороной может появиться, как у арендатора, так и у арендодателя. Согласно существующим законодательным нормам арендатор может разорвать взаимоотношения, если:

  1. Арендуемый объект пришел в негодность не по вине арендатора. Например, в результате стихийной катастрофы.
  2. Объект обладает недостатками, не позволяющими его использование по целевому назначению, о котором арендатору не было известно до оформления договора.
  3. Возникают препятствия для пользования объектом, устраиваемые арендодателем и пр.

Данный список можно расширить до бесконечности. При этом, арендатор может ссылаться, как на условия оформленного соглашения, так и на законодательные нормы РФ.

Инициатором разрыва взаимосотрудничества может стать также арендодатель, при:

  1. Порче арендуемого объекта, эксплуатации его не по целевому назначению, а также при других неправомерных действиях арендатора.
  2. Отсутствии арендной оплаты, согласно договору, или задержки такого платежа на срок более двух месяцев.
  3. Игнорирование арендатором существенных пунктов договора, например, выполнение ремонта в установленные договором сроки и т.д.

Таким образом, взаимоотношения между участниками арендного соглашения, могут быть прекращены в одностороннем порядке любой стороной, при наличии существенных оснований.

О том, что требуется сделать для расторжения договора аренды рекомендуется посмотреть видео.

(: “Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор”)

Когда требуется уведомление?

Когда требуется уведомление?

Для разрыва арендного договора в одностороннем порядке, инициатор обязан заранее предупредить контрагента, направив ему письмо-уведомление о своем намерении. Необходимость в отправке такого письма может возникнуть, когда:

  1. Арендное соглашение является бессрочным.
  2. Арендные отношения без такого послания будут автоматически продлены (что делает аренду, оформленную на неопределенный период).
  3. Один из участников соглашения сторон не исполняет возложенные на себя обязанности. Наиболее распространенная ситуация – отсутствие оплаты за аренду.

Кроме перечисленных ситуаций, может быть множество других, требующих реагирования одного из участников сделки на несоблюдение условий аренды контрагентом.

Основания для расторжения сделки арендодателем

Основания для расторжения сделки арендодателем

Договор аренды является распространенным документом, как между физлицами, так и среди юридических лиц, в различной сфере деятельности. При этом, нередко участники арендных соглашений сталкиваются с досрочным расторжением сотрудничества, вызванных различными причинами.

Учитывая, что такой документ является двухсторонним соглашением, его преждевременное прекращение может нарушить права другой стороны. Однако, независимо от причин разрыва договора – участники соглашения обязаны действовать согласно требованиям законодательных норм РФ, в которых перечислены основания для прекращения сотрудничества или согласно требований подписанного арендного соглашения.

Таким образом, если срок арендного договора не истек, разрыв взаимоотношений может быть осуществлен:

  1. По обоюдному согласию участников сделки.
  2. В судебном порядке по инициативе одной из сторон по основаниям, регламентируемым ГК РФ.
  3. По инициативе одной из сторон по основаниям, обозначенным в арендном договоре.

В первом варианте, если участники сделки договорились, досрочное прекращение сотрудничества никаких проблем не вызовет. Для этого понадобиться всего лишь составить дополнительное соглашение о прекращении арендных отношений и подписать его участниками сделки.

В двух других вариантах, когда один из участников соглашения не согласен с преждевременным расторжением аренды, проблема решается в судебном порядке, с компенсированием убытков, понесенных контрагентом, в результате прекращения сотрудничества. Для этого понадобиться подать в судебную инстанцию исковое заявление и приложить документы, подтверждающие обоснованность одностороннего разрыва взаимосотрудничества.

Сроки

Сроки

Как уже отмечалось выше, при намерении одной из сторон разрыва арендного договора, инициатор обязан направить контрагенту письмо-уведомление о своем намерении разорвать арендные отношения. Такое послание требуется направить заранее, предупредив контрагента в срок от одного до трех месяцев.

Срок предупреждения зависит от вида аренды.

Так, например, если арендуется недвижимое помещение, в котором налажено какое-либо производство, то в таком варианте письмо-уведомление о расторжении договора отсылается, как минимум, за 3 месяца до прекращения сотрудничества, так как для освобождения помещения требуется определенное время для поиска другого помещения, а также для демонтажа оборудования и его перевозки.

Если же арендуется движимое имущество (оборудование), то уведомление можно отправить за один месяц до прекращения аренды.

Способы подачи

Способы подачи

Сегодня, в век современных технических возможностей, письмо о разрыве арендных отношений можно отправить следующими способами:

  1. Вручением такого письма контрагенту курьером. В этом варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. На экземпляре инициатора, должна быть подпись контрагента, которому вручено послание.
  2. Заказным письмом, с уведомлением о его получении контрагентом. У инициатора имеется квитанция об отправке такого письма.
  3. Используя электронную почту, отправив контрагенту, прикрепленный файл с уведомлением.

Конечно, можно предупредить контрагента телефонным звонком, но такой способ уведомления не рекомендуется, так как, при несогласии контрагента с прекращением аренды, доказать факт предупреждения о прекращении аренды доказать будет невозможно, что может затянуть процедуру освобождения арендуемого объекта.

Порядок составления

Порядок составления

Письмо о досрочном разрыве аренды не обладает строгой, унифицированной формой. Поэтому такое послание можно составить в свободном стиле на обыкновенном листе А4.

Лучше, если такое письмо будет заполнено на фирменном бланке предприятия, на котором уже отображены реквизиты фирмы.

Несмотря на то, что послание можно заполнить произвольно, документ должен быть оформлен по правилам составления деловых писем в делопроизводстве, и в нем требуется четко отобразить существенные пункты:

1) Как и любое деловое послание, начало заполнения документа требуется осуществлять с «шапки». В «шапке» оформляемого послания отображается обращение к контрагенту с детализацией реквизитов контрагента. Под реквизитами понимается:

  • Должность контрагента.
  • Название предприятия, если это юр. лицо.
  • Ф.И.О.
  • Адрес нахождения.
  • Контактные данные.

2) Ниже отображаются реквизиты отправителя, с обозначением:

  • Должности.
  • Названия предприятия, если это юр. лицо.
  • Ф.И.О.
  • Адреса нахождения.
  • Контактных данных.

3) Затем посредине строки или слева отображается название письма с кратким отображением темы. В данном варианте «Уведомление о прекращении действия договора …»

4) Дальнейшие действия осуществляются путем заполнения содержательной части документа, где отображается информация по договору аренды, подлежащему прекращению. Здесь требуется отметить название и номер договора, дату и место его заключения, с указанием сторон, подписавших документ.

5) Затем приводится ссылка на пункт договора, согласно которому определен порядок разрыва сотрудничества, а также отмечается причина, по которой инициатор разрыва прекращает сотрудничество. При этом, не лишним будет напомнить контрагенту об ответственности, если он проигнорирует данное уведомление и не предпримет меры по освобождению арендуемого объекта.

6) Кроме этого инициатор может прописать, что согласно условиям договора, готов компенсировать убытки, понесенные контрагентом в результате одностороннего разрыва сотрудничества.

7) В завершающем блоке письма выражается уважение к контрагенту, отображаются реквизиты автора уведомления и его подпись, с расшифровкой фамилии и скреплением печатью.

8) Ниже заполняется надпись: «С уведомлением ознакомлен», где должно расписаться уполномоченное лицо, получившее уведомление, если письмо вручено курьером.

Образец

Образец

Скачать бланк и образец

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.