Образец доверенности на передачу документов от организации

Содержание

Образец доверенности на подачу документов в 2020 году

Образец доверенности на передачу документов от организации

Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы.

Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник.

В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека.

Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью.

Файлы для скачивания:

Назначение доверенности

В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он. Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично.

Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения.

Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических. В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик.

Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости.

И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

В случае, когда доверитель выбрал своего представителя, он имеет полное право поручить ему подавать различные бумаги, которыми могут быть:

  • справки;
  • аттестационные документы;
  • различного рода свидетельства;
  • выписки из банка;
  • документы, подтверждающие личность и прочие.

(: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)

Кого назначить представителем

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников.

В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён.

В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Правила составления доверенности на подачу документов в 2020 году

Действующее законодательство РФ не предусмотрело какую-то установленную форму для составления такой доверенности. Это даёт право оформлять её в произвольной форме, то есть как собственноручно, так и в электронном виде.

Сам текст доверенности может отличаться друг от друга, однако сама суть должна соответствовать.

Можно отметить, что большинство крупных организаций создают собственный шаблон таких бланков, что значительно упрощает им процесс оформления такого документа.

В том случае, когда доверенность составляется от руки, очень важно следить за правильным составлением документа. Во-первых, почерк должен быть максимально читаемым, именно поэтому рекомендуется выбрать печатный шрифт.

В противном случае, если текст будет неразборчивый, доверенность может быть признана недействительной. Дабы избежать таких проблем, рекомендуется проверять написанный текст как минимум дважды на отсутствие различного рода ошибок, поскольку они не допустимы в таком документе.

Нужно понимать, что любая ошибка может значительно повлиять на действие такой бумаги.

Когда доверенность представляет собой выполнение определённых поручений руководства, они должны быть чётко указаны в учётном журнале организации. Обычно такой журнал хранится в бухгалтерии предприятия.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Несмотря на тот факт, что действующее законодательство РФ разрешает составлять такой доверительный документ в произвольной форме, существуют всё же реквизиты, обязательные к внесению. Они необходимы для того, чтобы такая доверенность обрела юридическую силу.

К таким реквизитам относятся:

  • наименование составляющего документа;
  • дата и место оформления бумаги;
  • полные сведения о доверителе. При этом, когда доверенность выписывается от физического лица, требуется указать точные паспортные данные. А в случае, когда ним является какая-либо организация, все данные необходимо списать с учредительной документации этой фирмы;
  • все сведения о будущем представителе (место прописки, занимаемая должность, полные ФИО и главные паспортные данные);
  • делегируемые полномочия. Нужно учесть, что такими могут быть не только подача определённой документации, но и их получение, включая проставление подписей;
  • полные сведения об учреждении, в которые будет предъявляться данный доверительный бланк. Рекомендуется также вписать наименование документов, которые будут переданы в эти организации;
  • период действия, в который будет сохраняться юридическая сила этой доверенности. Такую доверенность разрешается выдавать на неограниченный срок, однако если этот параметр не указать, она будет действительна в течение одного года;
  • рекомендуется также уточнить в тексте доверенности то, разрешается ли её передоверие третьим лицам;
  • заключающими реквизитами в доверительном документе для подачи документов являются подписи доверителя и его будущего представителя. Так как, доверителем организации чаще всего является руководитель, он проставляет свою подпись. Во всех иных случаях, в документе расписывается лицо, имеющее на это соответствующее право.

Организационная печать здесь не является обязательной. Но здесь нужно понимать, что в тех случаях, когда предприятие, которое выдаёт данную доверительную бумагу, использует такую печать при оформлении другой документации, печати всё же имеет здесь место быть.

Нотариальное заверение доверенности

При оформлении доверенности для подачи документации часто возникает вопрос, связанный с заверением данного документа. Конечно, большинство подобных документов просто обязует вмешательство нотариуса, однако это необходимо при выполнении крайне важных поручений. Поскольку доверенность для подачи документов не является таковой, то и нотариальное заверение здесь не обязательно.

Согласно практике, большинство людей не решаются заверять такой документ по причине того, что за данную услугу взымается определённая плата.

Но многие забывают о том, что именно нотариально заверенный документ является наиболее безопасным.

Если в документе имеется специальная отметка о том, что он заверенный в нотариальной конторе, у третьих лиц никогда не возникнет по поводу неё каких-либо сомнений.

Помимо этого сотрудники нотариальной конторы берут на себя обязанность заполнить бланк доверенности, что значительно уменьшает риск допущения ошибок в тексте. Также нотариусы составляют доверенность на специальном бланке, к которому не возникнет вопросов ни в одном государственном учреждении.

(: “Представитель по доверенности”)

В течение какого срока действительна?

Ранее мы уже уточнили тот факт, что срок действия доверенности на подачу документов не имеет никаких ограничений. Хотя было такое время, когда ещё был установлен максимальный период, в который такой документ сохранял свою юридическую силу. Сейчас же, доверитель вправе сам решать, сколько будет действовать эта бумага.

В том случае, когда он решит, что в ней больше нет необходимости, он может её отозвать в любой момент. Следовательно, прекратить действие доверенности можно даже до истечения её срока. При этом, доверитель не обязан отчитываться, по какой причине он желает это сделать, однако уведомить всех участвующих лиц обязательно.

Также доверенность может прекратить своё действие в связи с некоторыми нюансами. Так, к примеру, если действующий директор увольняется, все выданные ним доверенности автоматически утрачивают свою юридическую силу.

Источник: https://doverennost.net/podachu-dokumentov/

Доверенность на подачу документов – образец и бланк 2020 года

Образец доверенности на передачу документов от организации

Что касается получения документов, то здесь все понятно, ответственные лица должны вручать их непосредственно владельцу. Если он лично не может явиться в организацию, назначает представителя, оформляя на него доверенность.

Но мало кто знает, существуют документы, которые не только забирать, но и подавать должен только владелец.

Если нет возможности это сделать лично, можно также воспользоваться доверительным документом, и наделить данными полномочиями кого-то другого.

Файлы для скачивания:

Правила составления доверенности

Законодательство не обязывает использовать в этих целях какую-то особую форму. Это означает, доверенность можно написать от руки в свободном стиле.

Всю информацию можно вносить и при помощи компьютера, однако подписывается документ только после распечатывания. Вообще, формулировка документа может быть разной. Но в любом случае она должна отображать суть доверенности.

Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Если выбран ручной вариант заполнения документа, следует позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Вообще, специалисты рекомендуют использовать здесь печатные буквы. Нужно понимать, если какая-то информация окажется нечитабельной, документ и вовсе может быть признан недействительным.

Чтобы избежать такой неприятности, стоит тщательно проверить, что указанные сведения соответствуют информации официальных документов. Ошибка в одной букве может сделать из доверенного лица постороннего человека. Естественно, при этом он не сможет выполнить обязательства, возложенные на него.

Если при помощи оформления доверенности организация наделяет определенными полномочиями своего сотрудника, то это должно быть отображено в специальном учетом журнале. Как правило, он находится в бухгалтерском отделе предприятия. Сюда вносятся подробные сведения о документе. Оформляется он в едином экземпляре, который выдается на руки доверенному лицу.

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Несмотря на то, что доверенность разрешается оформлять в свободной форме, все-таки существуют определенные сведения, без которых документ будет ничтожным. К ним относятся:

  • полное название документа;
  • город и дата оформления;
  • информация о доверителе. Если это физлицо, указываются точные данные его паспорта. Если речь идет о компании, прописывается информация ее учредительных документов;
  • также подробно описывается поверенный. Указывается место его регистрации, должность, ФИО и другие данные паспорта;
  • полномочия, которыми наделяется представитель. Это может быть не просто подача бумаг. Доверенному лицу часто позволяют их забирать. Возможно, ему понадобится расписываться в сопроводительных документах;
  • информация об организации, которой эта доверенность будет предъявляться. Нелишним будет уточнить, какие именно бумаги будут передаваться. Если их много, рекомендуется отобразить эту информацию в виде списка;
  • доверителю следует определиться, в течение какого срока документ будет обладать юридической силой. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от конкретных ситуаций и целей. При отсутствии этой информации доверенность будет считаться действительной в течение 12 месяцев. Начальной точкой отсчета этого срока считается дата оформления;
  • имеется ли возможность оформлять передоверие, или наоборот, представителю это делать запрещено;
  • «живые» подписи доверителя и поверенного. В качестве доверителя от организации обычно выступает ее руководитель, или другое должностное лицо, которое имеет право выдавать доверенности подобного рода.

Что касается печати, то обязательной она не является. Однако в том случае, если организация ее используется при оформлении остальных документов, оттиск лучше поставить. Документ с печатью вызывает у должностных лиц больше доверия.

В течение какого срока действительна

Несколько лет назад в закон были внесены изменения, которые коснулись имеющихся ограничений на срок действия. Точнее сказать, после изменений ограничения исчезли полностью. Таким образом, сколько действует документ, определяет исключительно доверитель.

Если, по его мнению, в доверенности больше нет необходимости, он может ее аннулировать. Причем не имеет значения, что указанный срок еще не истек. И вообще, доверитель может не объяснять причину, а просто отозвать доверительный документ.

Хотя о таком решении он должен сообщить не только поверенному, но и представителям учреждения, для которого предназначалась данная доверенность.

Кроме этого, доверенность может перестать действовать и при форс-мажорах. Например, руководитель, который наделял полномочиями сотрудника, покинул занимаемую должность. Или это сделал поверенный.

Вообще, любая реорганизация компании приводит к тому, что многие доверенности аннулируются. Связано это с тем, что в них теперь указаны сведения, которые не соответствуют регистрационным документам.

В таких ситуациях доверенность оформляется заново.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-podachu-dokumentov/

Доверенность на подачу и получение документов: образец

Образец доверенности на передачу документов от организации

В некоторых ситуация гражданин самостоятельно в силу каких-либо причин не может подать или получить документы в той или иной инстанции.

В таком случае можно оформить доверенность на подачу и получение документов на другое лицо.

Такой документ дает возможность другому лицу представлять ваши интересы в рамках тех полномочий, которыми был наделен в тексте доверенности.

В данной статье мы разберем особенности оформления данной доверенности в 2020 году.

Общие сведения

Документы, получение которых требует наличие доверенности, если получаются не собстенноручно:

  • Все возможные свидетельства,
  • Справки разного рода,
  • Аттестаты
  • Выписки,
  • Персональные документы

Как написать?

Законодательство не предусмотрена единая форма доверенности, поэтому она оставляется в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, без которых, она может признана недействительной.

При составлении доверенности следует обязательно указать

  • Дата и место составления,
  • Фамилии имена и отчества представителя и доверенного лица и данные их паспортов,
  • Совокупность прав и обязанностей, которые может выполнять доверенное лицо,
  • Список документов для  передачи либо получения,
  • Наименование органа, куда подаются либо забираются документы.
  • Возможность передоверия,
  • Срок действия документа,
  • Отметка о заверке доверенности: подпись ответственного лица и печать организации.

Особенности составления документов

  • Допускает оформления как на фирменном бланке, так и на чистом листе любого формата, она может быть оформлена как от руки, так и напечатана.
  • Доверенность может быть составлена как физическим, так и юридическим лицом,
  • Доверенным лицом может стать любой дееспособный совершеннолетний гражданин.
  • По сроку действия доверенности бывают одноразовая на выполнение одного поручения, бессрочна или действующая определенный период времени. Если в доверенности отсутствует информация о сроке ее действия, то по умолчанию он приравнивается к одному году.

ВАЖНО: доверенность без указания даты составления не имеет юридической силы.

  • В тексте доверенности может быть указан конкретный адреса получения или подачи документации, либо такая информация может вовсе отсутствовать.
  • Может выдаваться на несколько доверенных лиц одновременно. В таком случае отдельно обозначаются права каждого доверителя либо для всех одновременно.
  • Имеет пункт о возможности передоверия, что дает право доверенному лицу самостоятельно выбрать третье лицо, для представления интересов доверителя. В таком случае доверитель должен быть уведомлен о передоверии в установленные сроки. Такая доверенность в обязательном порядке должна быть заверена нотариально,
  • Документ создается в одном экземпляре, данные о его создании вносятся в журнал регистрации документов компании.

ВАЖНО: в доверенности должны стоять две подписи доверенного лица и доверителя. Именно в такой последовательности.

Образец текста доверенности

Доверенность на подачу и получение документа

Пятнадцатое февраля две тысячи восемнадцатого года.

Город Казань

Я, Семенов Вениамин Константинович, 13 марта 1978 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 4875 № 426847 выдан Калининским УВД г. Перми 20 июня 2007 года, код подразделения 255-489 проживающий по адресу г. Казань, ул.

Ленина 47 -152, настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Сергея Дмитриевича, 01 апреля 1987 года рождения, паспорт 2478 № 358954, выданный Ленинским УВД г. Казань, проживающего по адресу г. Казань ул.

Мира 47 – 325 получить следующую документацию технический паспорт на квартиру 152 дома 47 по ул. Ленина г.

Казани в БТИ №3 Кировского района с правом оформления необходимых документов, а так же возможностью расписываться за меня и совершать иные действия, которые связаны с выполнением данного поручения. Доверенность действительна до пятнадцатого марта две тысячи восемнадцатого года.

Подпись ___________ Семенов Вениамин Константинович

Бланк доверенности на подачу и получение документа можно скачать здесь.

Скачать (DOCX, 15KB)

Доверенность может потерять свою юридическую силу в следующих случаях

  • Завершение срока действия,
  • Отмена ее действия составителем,
  • Отказ доверенного лица от выполняемых полномочий,
  • Смерть доверителя, признание его недееспособным или пропавшим без вести,
  • Смерть доверенного лица, признание его недееспособным или пропавшим без вести,
  • Утрата доверителем права самостоятельной выдачи доверенностей в результате банкротства.

Итоги

Как видим, в составлении доверенности на подачу и получение документов особых сложностей не возникает, если учитывать все выше перечисленные особенности составления данного документа.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/otvet/doverennost-na-podachu-i-poluchenie-dokumentov-obrazec/.html

Доверенность на право получения ЭЦП

Образец доверенности на передачу документов от организации

Выезд специалиста на сверку личности

от 1000 ₽

Астрал

Электронная подпись

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему.

С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.