Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции

Содержание

Доверенность на получение почтовой корреспонденции, почтовых отправлений для организаций, ИП, физических лиц на почте России на 2020 год: бланк, образец

Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции

Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой доверенность на получение почтовой корреспонденции, зачем она нужна, а также как она составляется.

Общество постоянно движется, и в современном ритме бывает, что нет времени даже на посещение почты, к примеру, чтобы забрать письмо или посылку. Чтобы не упустить момент, обычно оформляется доверенность на получение нужной корреспонденции. В нашей статье мы расскажем, как это правильно сделать.

Что такое доверенность на получение почтовой корреспонденции?

Подписывает документы

Доверенность на получение почтовой корреспонденции обычно оформляется работодателями для своих секретарей, но и обычные лица могут это сделать. Важно понимать, что при получении такого документа, ответственность возлагается на доверенное лицо. Другими словами, если он что-то сделает в свою пользу для получения выгоды, то его вполне могут наказать.

Ведь бывает нередко, что в письмах приходят важные документы, а может посылка пришла с каким-то дорогим товаром, который выкупать хоть и не надо, но вполне могут своровать.

Да и к тому же не всегда доверенности составляются из добрых побуждений. Опять же, тут дело в документах. Если они очень важны и человек хочет их получить, то обманным путем может добиться составления доверенности.

Нюансов много, но в любом случае надо быть аккуратным.

Пригодиться этот документ может в любое время. Как правило, происходит это в следующих ситуациях:

  • Когда получатель находится в другой стране или даже городе. Если, к примеру, у него не получится вернуться в ближайшее время, но пришло что-то важное, то стоит позаботиться о доверенности. Конечно, ее из другого города вряд ли получится составить, но если сделать это заранее, то проблем не возникнет. Торопиться, конечно, не стоит в таких случаях, но все равно нужно знать, что хранение писем на почте возможно не дольше одного месяца.
  • Возможно члены семьи живут отдельно, но у них одна прописка. Это удобно в том случае, когда кто-то едет в другой город. К примеру, бывает что человек работает вахтой. Гораздо удобнее, когда все письма будут приходить на адрес прописки. Обычно для таких ситуаций доверенность составляется либо надолго, либо бессрочно.Работодатели для своих сотрудников, чаще секретарей, тоже оформляют доверенности.
  • Обычно в компании писем приходит много и руководитель не успевает их обрабатывать. Так что эта обязанность возлагается на секретаря. Касается документ только тех писем, что приходят на компанию. Если пришло что-то личное для руководителя, то принимать такую корреспонденцию нельзя.

Сколько действует по времени доверенность для получения почты?

Доверенность на получение почты не имеет каких-то конкретных сроков, которые можно для нее установить. Если говорить проще, то написать разрешается что угодно. Например, месяц или год. А если не написать ничего вообще, то и действовать документ будет бессрочно. Если нужно использовать возможность только раз, то составьте ее и на один раз. Как вам будет удобнее.

Нужна ли доверенность для получения почтовых отправлений заверять у нотариуса?

Доверенность на получение почтовых отправлений от юридических лиц, как правило, не предоставляется бессрочно, и заверяется у нотариуса если человеку придется получать деньги. Она составляется на период действия трудового договора, либо меняется каждый год.

Бланк, образец годовой доверенности на почту, для получения почтовых отправлений от организации, юридического лица

Доверенность на получение почты действует в рамках того срока, который указан в ней. То есть, обычно прописывается конкретная дата, когда доверенность заканчивает действие.

Бывает и такая ситуация, когда не пишут ничего совсем. Тогда документ бессрочный. Однако, если дело касается организаций, то документ может прекратить действовать досрочно.

Такое случается когда сотрудник увольняется.

Образец годовой доверенности на почту:

Доверенность от организации

В целом, сам документ оформляется также как и любой стандартный. Вот только относится он к конкретной организации и не распространяется на какие-то личные письма. Вот их руководитель должен принимать сам. Еще важно, чтобы на доверенности была проставлена печать. Иначе использовать ее будет нельзя.

Доверенность на получение почты от ИП на 2020 год: бланк, образец

Доверенность на получение почты от ИП для физического лица в 2020 году составляется также как и обычная. Кстати, тут печать организации не нужна. Хотя, иногда работники почты могут ее потребовать. Решит вопрос можно с помощью обращения к нотариусу, ну или все-таки покупкой печати.

https://www.youtube.com/watch?v=C2d-PUQLq1s

Доверенность для ИП

Доверенность на получение почтового отправления от физического лица  родственнику, другому физическому лицу: бланк, образец на 2020 год

Как и любой документ, доверенность на получение почты на 2020 год имеет определенный порядок заполнения. Проще всего написать ее по уже готовому образцу, подставив нужные операции. Конечно, на почте дают специальные бланки и даже образцы, но возможность прийти туда есть не у всех и нередко приходится делать все самостоятельно без посещения отделения.

Выглядит готовый документ вот так:

Доверенность от физического лица

Как видите, составить ее довольно просто, главное, отразить несколько обязательных реквизитов:

  • Как ни странно, но самые первые указываются — место и срок оформления. Обычно так составляются доверенности. Даже у нотариуса они начинаются с этого же. Вообще, конечно, можно обойтись и без срока. Тогда доверенность будет бессрочной.
  • Дальше пишутся данные обеих сторон. Это паспортные данные, адреса и контакты. Само собой нельзя обойтись и без ФИО.
  • Дальше составляется список полномочий, которые может выполнять человек в рамках доверенности, за исключением получения денег, потому что тогда придется обращаться к нотариусу. Так, если вы просто напишете, что он может получать письма, то нотариус не нужен. А вот для посылок с наложенным платежом без него уже не получится.

Разовая доверенность на получение почты: особенности составления

Доверенность на получение почты выписать можно только на раз. Например, вам нужно получить письмо, а сами вы никак не можете. Тогда в документе укажите, что выдается она не на какой-то срок, а на один раз. Либо ничего не указывайте, но в тексте укажите, что предоставлена доверенность на получение конкретного письма.

: Доверенность на получение документов

Источник: https://ladyle.ru/doverennost-na-poluchenie-pochtovoj-korrespondencii-pochtovyh-otpravlenij-dlya-organizacij-ip-fizicheskih-lic-na-pochte-rossii-na-2019-2020-god-blank-obrazec

Доверенность для почты физ лицо

Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции

В качестве представителя может выступать совершеннолетний дееспособный гражданин РФ. Законом никак не устанавливается список возможных представителей. Им может быть: родственник, друг, коллега по работе.

Важно отметить, что количество представителей не ограничено, поэтому оформлять допускается несколько доверенностей для каждого лица, либо же один документ может предоставлять совместное право представительства нескольким гражданам.

Объем прав и обязанностей каждого при этом одинаков либо индивидуален.

Доверенность на получение почтового отправления оформляется в письменной форме и содержит следующую информацию:

  • название документа;
  • где и когда был составлен данный документ;
  • сведения о доверителе и доверенном лице (данные удостоверения личности, место регистрации, ФИО и дата рождения);
  • предоставляемые полномочия;
  • место предъявления доверенности (адрес и номер почтового отделения);
  • период действительности документа;
  • дата составления доверенности;
  • подпись получателя и ее расшифровка;
  • официальное заверение.

Текст документа может быть составлен в свободной форме с обязательным внесением вышеперечисленных пунктов, исключение составляет срок действительности.

Все данные должны быть прописаны разборчиво и ясно, чтобы почтовые сотрудники могли прочесть все идентифицирующие доверителя и доверенное лицо сведения.

Согласно законодательству срок таких доверенностей определяется одним годом, поэтому период действия документа можно не указывать.

В том случае оформление доверенности осуществляется для разового получения посылки в почтовом отделении, то стоит ограничить ее действительность каким-нибудь определенным числом.

Однако, при необходимости регулярного получения посылок, бандеролей или заказных писем, доверителем может быть указан любой срок, так как без указания этого периода документ действителен в течение одного года.

При получении почтового отправления по доверенности доверенное лицо должно выполнить следующие действия:

  • предъявить разовую доверенность, которая остается почтового работника, и удостоверение личности (паспорт, водительские права или военный билет);
  • предъявить документы подтверждающие личность доверенного лица, оригинал доверенности (если она рассчитана на длительный срок), а ее ксерокопию передать сотруднику почты;
  • передать отделению связи для хранения оригинал доверенности на период ее действительности и при получении заказных писем, посылок или бандеролей предъявлять только удостоверение личности доверенного лица.

г._______________                                                                         «___»___________20____г.

Я,__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)____________________________________________________________________

(адрес регистрации, паспортные данные)

доверяю_____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

(адрес регистрации, паспортные данные)

получить посылку, адресованную ___________________________________ в отделении

                                                 (фамилия, имя, отчество получателя)                                      связи №_______ города ___________ и подписывать все документы, необходимые для

выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ___________________удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на _____________.

Подпись доверителя__________________________.

Подпись руки_______________________________________________________
                                                                          (Фамилия, имя, отчество)
удостоверяется_______________________________________________________
                       (должность, фамилия, имя, отчество лица, удостоверяющего подпись)

«____»_______________20___ г.

 _______________________
               (подпись, печать)

Виды документа

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право.

В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Предлагаем ознакомиться  Как по инн физ лица узнать имущество физического

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

  • номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
  • юридический адрес организации или места составления;
  • дата оформления;
  • полные личные сведения о доверителе;
  • в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
  • подробные личные данные посредника — доверенного лица;
  • подпись доверенного лица (образец);
  • подпись доверителя.

Гражданское законодательство признает несколько видов доверенности.

Каждая из них отличается объемом и сроком наделяемых прав:

  • разовая доверенность – выдается для выполнения одного конкретного поручения в пользу доверителя,
  • специальная – оформляется для совершения большого количества однообразных действий в течение определенного периода времени,
  • генеральная – предоставляет право на совершение любых действий в пользу доверителя, естественно, что границы устанавливаются соглашением сторон.

Обратите внимание! Для получения почты физическим лицом лучше всего подойдет специальная доверенность.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо:

  • ф.и.о.,
  • дата рождения,
  • паспортные данные,
  • адрес регистрации по месту жительства,
  • полномочия,
  • подпись доверителя.

При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.

От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

Какие права дает

Стороны самостоятельно определяют условия документа и объем предоставляемых прав представителю. Чаще всего это самостоятельное распоряжение почтовыми отправлениями, возможность заключения сделок в пользу доверителя.

Представитель, предоставив доверенность и документ, удостоверяющий личность, сотрудникам Почты России, имеет право:

  • принимать самостоятельные решения по поводу отправления (получать или отказываться от них),
  • заниматься поиском пропавших посылок путем написания заявления о поиске,
  • жаловаться на некачественное предоставление услуг,
  • принимать переводы денежных средств,
  • ставить свою подпись в требующих этого документах.

Как написать жалобу на Почту России?

Как получить почту по доверенности

Получение почтовых отправлений потребует от представителя доверенности и документа, удостоверяющего личность. При этом все данные должны полностью совпадать, иначе правомерен отказ. Если ситуация важная, сотрудники почты должны быть оповещены за несколько рабочих дней доверителем путем написания заявления на имя руководителя почтового отделения.

Это позволит избежать сложностей, связанных с получением посылки. Работники почты стараются соблюдать все требования закона и не выдавать отправления по доверенности просто так из-за участившихся случаев мошенничества. Сейчас очень просто создать мнимую доверенность, хватит только паспортных данных доверителя.

Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.

Одиннадцатое ноября две тысячи двадцать второго года

Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства:  г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,

Источник: https://sevstrojspb.ru/doverennost-pochty-litso/

Доверенность на получение почты – образец и бланк получения корреспонденции, письма, посылки на почт

Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение.

А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем.

Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2019 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место выдачи;
  • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
  • описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
  • подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия.

Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко.

Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.

Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.

Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее.

Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц.

Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Составление доверенности на получение почтовой посылки

Чтобы получить в отделении Почты России посылку, адресованную другому лицу, нужно предъявить оформленную данным лицом доверенность, заверенную надлежащим образом (почтовым работником, нотариусом, печатью и подписью руководителя, если речь идет об организации).

По общему правилу доверенность представляет собой уполномочивание в письменном виде, выдаваемое лицом физического или юридического вида другому лицу, для того, чтобы оно совершило определенные действия от имени первых. Стоит отметить, что доверенность, необходимая для получения посылки на почте исключением из правил также не является.

Доверенность на получение посылки на почте от физического лица образец 2017 — скачать.

Посредством данного документа можно получать в почтовых отделениях различную корреспонденцию, письма заказного вида, а также посылки — скачать образец доверенности на получение писем на почте.

Такая доверенность не требует ее заверения в нотариальных органах и может быть составлена в просто письменной форме и заверяется только подписью со стороны доверителя.

По желанию данный документ может быть заверен начальником отделения почты, так как рядовые сотрудники данным полномочием не обладают. Для процедуры заверения необходим документ удостоверяющий личность и сам доверительный бланк.

Читайте так же:  Где взять справку об отсутствии банкротства

Как оформить доверенность на получение посылки от физического лица

Обязательным правилом в составлении рассматриваемой доверенности является указание в ее текстовой структуре даты составления.

Если дата составления по каким-либо причинам не указана, то такой бланк несет ничтожный характер и не имеет юридической силы. Следует указать, что срок действия данного документа необязательно указывать.

Согласно гражданскому законодательству нашей страны, срок доверенности без указания ее даты срока действия равняется одному году.

В основной части доверенности должна быть отмечена возможность, благодаря которой третье лицо, с которым будет вступать в гражданские правоотношения представитель, могло выполнить идентификацию его личности, а также личности доверителя. Идентификация может быть проведена исходя из данных фамилий, имен, дат рождения, а также места регистрации физических лиц.

Также в доверенности на получение посылки в почтовом отделении должно быть отражено, какой правовой статус возлагает на представителя доверитель. В случае если третье лицо, посредством представителя будет выполнять действия, которые не указаны в тексте доверенности, то оно несет за их исполнение полную ответственность.

Исходя из этого, необходимо максимально конкретно сформулировать список действий, которыми наделяется представитель от имени доверителя — получение конкретной посылки на почте или представление интересов при получении всех почтовых отправлений и корреспонденции, адресованной доверителю на протяжении всего периода действия бланка.

Если доверенность нужна на получение корреспонденции и посылок от имени ребенка, который еще не достиг совершеннолетия, то за него данный документ выдается родителями или иными его представителями на законной основе. Также доверенность может быть создана в форме самостоятельного документа или являться условием договора, который подписывают доверитель и представитель.

Это говорит о том, что если в условиях договора отражен тот факт, что на его основании представитель оказывает услуги по получению посылок от имени доверителя, то составлять дополнительную доверенность нет юридической необходимости. Один образец может быть составлена для нескольких лиц, являющихся представителями.

Данный факт имеет актуальность для лиц организаций. Согласно такому факту, при написании документа следует отметить, как поручения в индивидуальном порядке для определенного представителя, так и поручения в общем порядке для всех.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что доверенности, выписываемая для получения физическим лицом посылки на почте, является одним из важных, так как в условиях современных реалий некоторые посылки очень часто оказываются необходимыми, но в силу каких-либо причин их невозможно получить доверителям. Практические рекомендации и советы по заполнению данного документа сделают рассматриваемую процедуру достаточно быстрой и максимально грамотной без возникновения различных ошибок и сложностей

Оформление доверенности на получение почты

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты.

Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения.

Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

[3]

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Источник: https://domtriumf18.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty-obrazets-i-blank-polucheniya-korrespondentsii-pisma-posylki-na-pocht/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.