Образец гарантийного письма скачать

Гарантийное письмо бланк и образец заполнения

Образец гарантийного письма скачать

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

 Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

 Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

 Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

  • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
  • сведения о банковском счете;
  • гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

  1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
  2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
  3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
  4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
  5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
  6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

  • кому оно адресовано;
  • кто его составил;
  • содержание;
  • дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо (образцы скачать бесплатно)

Образец гарантийного письма скачать

«Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо.» © Формабланк

Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика.

Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности.

Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента.

Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ.

Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки.

И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца.

Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

  • наименование организации, ФИО лица, адрес;
  • дата составления;
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.

Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

Скачать образцы гарантийных писем

Вы можете скачать бесплатно образцы гарантийных писем!

  1. Гарантийное письмо об оплате.
  2. Гарантийное письмо — образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу.
  3. Гарантийное письмо на выполнение работ.

Формабланк.
Источник: Формы и бланки — все для делопроизводства.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

«Я очень надеюсь, что мои знания помогут вам построить свой прибыльный инфобизнес.» © Дмитрий Древаль База «Секреты инфобизнеса» от Дмитрия Древаля, добавлена для членов Бизнес…

«Вот быстрый путь как быстро запустить свой инфобизнес с нуля с помощью простых инструментов социальной сети и партнерских инфопродуктов.» © Дмитрий Древаль курс…

5 основных секретов маркетинга в интернет от Рассела Брансона — смотрите в видеоуроке Дмитрия Древаля. видео Секрет 1. Формула успешного интернет бизнеса. Секрет 2. Схема как привлекать…

«Создание и продвижение каналов Telegram, групп и ботов от нуля до бесконечности: инструкции, кейсы, советы админу и списки ресурсов…» © Анатолий Вивденко. книга «100…

«Блогерство стало целым пластом человеческой культуры, в котором есть место всему: и развлечениям, и работе, и личным амбициям, и бизнес-целям. В первой части книги «Блогеры и блогинг» эксперты…

ТОП-10 инструментов продаж и еще 17 (результат опроса руководителей) — смотрите в записи вебинара Андрея Веселова. Смотрите и Вы сможете: провести самостоятельный экспресс-аудит; повысить мотивацию…

Page 3

Пошаговый план создания и раскрутки своего личного блога для заработка в партнерских программах — смотрите в видеоуроке Дмитрия Древаля.

плана «Создание и раскрутка своего личного блога»

  1. Выбираем тему, которая вам интересна и которая пользуется спросом в интернете.
  2. Начинаем более глубже изучать эту тему.
  3. Находим партнерские инфопродукты по выбранной теме.
  4. Создаем блог или сайт на движке WordPress.
  5. Оформляем свой блог или сайт.
  6. Пишем статьи на свой блог или сайт по выбранной теме.

  7. Рекламируем в своих статьях и на самом сайте или блоге партнерские инфопродукты по вашей теме.
  8. Ищем популярные блоги или сайты других авторов по вашей теме и оставляем на них свои комментарии.
  9. Размещаем ссылки на статьи вашего сайта или блога на своих страницах в социальных сетях.

  10. Изучаем глубже свою тему, пишем новые статьи на блог или сайт и рекомендуем новые партнерские инфопродукты по вашей теме.

Скачать видео + PDF

Подробный пошаговый план «Создание и раскрутка своего личного блога».

Ваши ссылки: Cкачать

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Page 4

Доступ к этой странице предоставляется на платной основе.
Стоимость: 30000.0 Руб

После оплаты вам на почту придет письмо с вашим логином
и паролем для доступа.

Источник: https://15wmz.com/5628

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.